Организация приобрела товар у индивидуального предпринимателя - плательщика НДС. Позже обнаружилось, что в счете-фактуре он расписался только в строке, предназначенной для подписи главного бухгалтера организации, указав реквизиты свидетельства о государственной регистрации. Вправе ли организация принимать к вычету НДС по такому счету-фактуре?

Ответ: Счета-фактуры являются основанием для вычета НДС при наличии в них ряда обязательных реквизитов, среди которых есть и подпись продавца - индивидуального предпринимателя с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя (п. п. 2, 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

В рассматриваемом случае индивидуальный предприниматель поставил подпись не в той строке, однако это не означает, что его подпись отсутствует. К тому же ошибка, которую допустил индивидуальный предприниматель, не препятствует установить:

- продавца и покупателя;

- наименование и стоимость товаров;

- ставку и сумму НДС.

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Следовательно, по нашему мнению, организация вправе принимать к вычету НДС по этому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Кроме того, на наш взгляд, очевидно, что ошибка с подписью является технической, поскольку индивидуальный предприниматель не ведет бухгалтерский учет и у него не может быть главного бухгалтера в привычном понимании (ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Подтвердить технический характер ошибки может также любой документ, помимо счета-фактуры, в котором есть подпись индивидуального предпринимателя, в точности совпадающая с подписью на счете-фактуре. Это могут быть договор, товарная накладная, счет и т. п.

В то же время ФНС России разъясняла, что индивидуальный предприниматель не может наделить кого бы то ни было правом подписывать счета-фактуры вместо себя. Минфин России в этом мнении налоговую службу поддержал (Письма ФНС России от 09.07.2009 N ШС-22-3/553@, Минфина России от 14.01.2010 N 03-07-09/02). Поэтому, скорее всего, точка зрения налоговых органов может быть такова, что счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, вследствие чего вычет по нему будет являться неправомерным. Поэтому, на наш взгляд, если счет-фактура еще не был объектом проверки, документ лучше заменить.

Если проверка состоялась и сложности с вычетом возникли, покупатель может:

- представить инспекторам какой-либо документ с подписью индивидуального предпринимателя, подтверждающий, что подпись на счете-фактуре поставил именно индивидуальный предприниматель, а не уполномоченный им работник;

- если такого документа нет - направить индивидуальному предпринимателю письмо с просьбой предоставить образец его подписи и предъявить его проверяющим.

Полагаем, что в этом случае у налогоплательщика появятся основания отстоять право на вычет.

А. И.Дыбов

Издательство "Главная книга"

14.07.2010