Физическое лицо устроилось на работу в организацию, ранее нигде не работало, трудовой книжки не имело. Должен ли работник писать заявление о том, что трудовая книжка у него действительно отсутствует?

Ответ: В силу ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Нормативные правовые акты не обязывают работника подтверждать письменно, что трудовая книжка у него действительно отсутствует, а также писать какие-либо заявления об этом, в случае если он устраивается на работу впервые. В случае же отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, по нашему мнению, вышеуказанная норма при оформлении работнику трудовой книжки впервые не применяется, в связи с чем работник писать в данной ситуации заявление о том, что трудовая книжка у него действительно отсутствует, не должен.

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.07.2010