Можно ли время (период) учебы в вузе отметить записью в уже заведенной трудовой книжке работника при условии, что учеба в вузе была закончена им после фактического начала работы?

Ответ: В настоящее время в трудовой книжке указывается не время (период) учебы, а сведения об образовании. Сведения об образовании вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Внесение сведений о получении работником нового образования в период работы осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Обоснование: В соответствии с пп. "б" п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения об образовании, профессии, специальности. Данные сведения вносятся на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Из п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), следует, что на первой странице (титульном листе) трудовой книжки указываются сведения о работнике, в том числе:

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном), которая осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Из вопроса следует, что при принятии на работу у работника еще не было законченного высшего образования. В связи с этим следует учитывать положения п. 2.1 Инструкции о том, что на первой странице (титульном листе) трудовых книжек указывается также запись о незаконченном образовании соответствующего уровня, которая может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.).

В соответствии с п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Таким образом, на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки вносятся сведения об образовании (как незаконченном, так и полученном) на основании представленных работником документов. Время (период) учебы при этом не указывается.

А. Г.Кривец

Эксперт

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

23.07.2010