ООО находится в г. Москве и реализует товар покупателю, находящемуся в г. Сургуте, со склада поверенного ООО в г. Сургуте. Поверенный действует на основании договора поручения и доверенности, выданной директору поверенного (на право оформления всех первичных отгрузочных документов, в том числе на право подписи и заверения печатью ООО). Отгружая товар покупателю со склада в г. Сургуте, поверенный оформляет накладные ТОРГ-12 следующим образом: в строке "Поставщик" указаны реквизиты ООО (как стороны, продающей товар и передающей право собственности от своего имени на имя покупателя). В строке "Плательщик", соответственно, указаны реквизиты покупателя. В строке "Грузоотправитель" указываются реквизиты поверенного (так как именно он физически передает товар со склада в г. Сургуте представителю покупателя). В строке "Грузополучатель" указываются реквизиты покупателя. В строках "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" ставит свою должность, подпись с расшифровкой и дату отгрузки директор поверенного на основании вышеуказанной доверенности, выданной ему лично ООО. Данный документ заверяется печатью ООО и составляется в трех экземплярах - первый экземпляр отдается покупателю, второй сохраняется у поверенного и третий передается с отчетом поверенного ООО как стороне-продавцу. Правомерно ли оформление накладной по форме N ТОРГ-12 таким образом? Чьи печать и подпись должны стоять в подобном случае: грузоотправителя или продавца?

Ответ: В рассматриваемом случае доверитель поручил поверенному осуществить определенные юридические действия - осуществить оформление всех первичных отгрузочных документов и выдал директору поверенного доверенность. Доверенность на представление интересов организации может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Лица, получившие доверенность, могут подписывать любые финансовые документы, необходимые в описанной ситуации. Таким образом, считаем, что в строках "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" подписывается директор поверенного. Заверение подписи осуществляется посредством круглой печати поверенного. В качестве документа, подтверждающего данные полномочия, прикладывается заверенная копия доверенности, выданная от доверителя поверенному.

Обоснование: Исходя из условий запроса товар реализуется со склада поверенного, который действует от имени и за счет доверителя. То есть по условиям договора поручения поверенный на основании договора поручения и доверенности от доверителя обязан передать товар, принадлежащий доверителю, со своего склада в г. Сургут покупателю.

Товарная накладная является первичным учетным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Форма этого документа и Указания по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление).

В соответствии с вышеупомянутыми Указаниями товарная накладная (форма N ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Более подробная инструкция по применению и заполнению товарной накладной отсутствует, однако из указанного выше следует, что форма N ТОРГ-12 применяется для оформления операций, связанных с переходом права собственности на товар, и является основанием для списания товара прежним собственником и оприходования новым собственником.

Как следует из содержания формы N ТОРГ-12, в ней должна отражаться следующая информация: об организации-грузоотправителе, о грузополучателе, о поставщике, о плательщике. Со стороны лица, передающего груз, должны быть совершены подписи в строках "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел".

В соответствии со ст. 971 Гражданского кодекса РФ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (то есть действия, связанные с оформлением документов, в рассматриваем случае - осуществить оформление всех первичных отгрузочных документов), для чего доверитель обязан выдать поверенному доверенность. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

По условиям запроса доверитель выдал директору поверенного доверенность, в соответствии с которой последний имеет право оформлять все первичные отгрузочные документы от имени доверителя, в том числе на право подписи и заверения печатью доверителя.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. При этом в указанной норме нет никаких оговорок относительно того, кому именно доверенность может быть выдана.

Таким образом, доверенность может быть выдана любому лицу, как связанному с доверителем договором, так и не связанному, как физическому лицу, так и юридическому. Для того чтобы не усложнять оформление отношений по представительству, в деловой практике при подписании договоров широко используется условие, согласно которому для его исполнения одна сторона выдает доверенности физическим лицам, указанным другой стороной. Чаще всего поверенный в качестве лица, которому следует выдать доверенность, указывает своего сотрудника (в рассматриваемом нами случае это директор).

Как уже указывалось выше, подписание какого-либо договора с такими сотрудниками со стороны доверителя совершенно необязательно, и такое оформление отношений по представительству не противоречит действующему гражданскому законодательству.

Представитель по доверенности, в том числе когда это представительство вытекает из договора поручения, вправе подписывать все первичные отгрузочные документы, в частности товарные накладные по форме N ТОРГ-12, а заверение правомерности подписи происходит посредством проставления печати.

Таким образом, считаем, что в строках "Отпуск груза разрешил" и "Отпуск груза произвел" подписывается директор поверенного. Заверение подписи осуществляется посредством круглой печати поверенного. В качестве документа, подтверждающего данные полномочия, прикладывается заверенная копия доверенности, выданная доверителем поверенному.

Л. В.Попова

Директор Департамента

налогового консультирования

АКГ "Панацея ПРОФ"

30.07.2010