Работник был принят в организацию 25 марта 2008 г. От основного ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 2008 по 2009 гг. у работника осталось 8 дней, за период с 2009 по 2010 гг. - 1 день. Работник планирует с 3 июня 2010 г. пойти в очередной оплачиваемый отпуск сроком на 9 дней, используя неотгулянные дни из прошлых календарных периодов. Как правильно оформить приказ на отпуск в таком случае?

Ответ: Работники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса РФ). Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков урегулирован ст. 122 ТК РФ.

Продолжительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней (ст. ст. 115, 120 ТК РФ).

Статья 124 ТК РФ предусматривает возможность ежегодный оплачиваемый отпуск перенести на другой срок, в случаях когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Срок переноса отпуска согласовывается между работодателем и работником и осуществляется по письменному заявлению работника. При наличии такого заявления работодатель обязан перенести отпуск на другой срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При уходе в отпуск одного работника издается приказ по форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В приказе следует заполнять следующие графы: номер, дата его составления, табельный номер, Ф. И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

При заполнении раздела "А" формы N Т-6 следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. При заполнении раздела "В" формы N Т-6 указывается общая продолжительность отпуска.

Приказ должен подписать руководитель организации или уполномоченное лицо. Работника с приказом ознакомляют под роспись.

Таким образом, если работник уходит в отпуск, то на него составляется приказ по форме N Т-6 и в нем проставляется период с 2008 по 2009 гг. продолжительностью 8 дней. Для проставления периода отпуска с 2009 по 2010 гг., предоставляемого на 1 день, в раздел "А" возможно внести дополнительную запись. Работодатель вправе вводить дополнительные реквизиты в унифицированные формы на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).

Либо возможно, по нашему мнению, оформить еще один приказ о предоставлении отпуска за период с 2009 по 2010 гг. сроком на 1 день.

С. М.Дмитричева

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.08.2010