Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости
Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации?
Ответ: Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003).
Пунктом 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Согласно Постановлению N 1 проставлять печать организации обязательно на форме N Т-10 "Командировочное удостоверение", являющейся документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)); на форме N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы", являющейся основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Акт по форме N Т-73 составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
На иные унифицированные формы первичной учетной документации печать организации не ставится.
В унифицированной форме первичной учетной документации N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", утвержденной Постановлением N 1, печать не содержится.
Таким образом, расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками не должна заверяться печатью организации.
М. А.Зубко
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
12.08.2010