Организация на протяжении нескольких месяцев закупала товар в ассортименте у одного поставщика (юридического лица) без заключения договора. Поставщик выдавал чек ККМ, счет-фактуру и товарную накладную. По отдельно взятым чекам ККМ и товарным накладным расчеты не превышали 100 тыс. руб., но в общей сумме превысили. Нарушен ли лимит расчетов наличными денежными средствами, установленный для юридических лиц в данном случае?

Ответ: В соответствии со ст. 158 Гражданского кодекса РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).

Сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно (п. 1 ст. 159 ГК РФ).

В гл. 30 ГК РФ, регулирующей отношения по купле-продаже, письменная форма заключения данного договора не предусмотрена в качестве обязательной. Следовательно, договор купли-продажи может быть заключен в устной форме.

Кроме того, в п. п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ предусмотрено, что договор в письменной форме может быть заключен не только путем составления одного документа, подписанного сторонами, но и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ, а именно путем совершения лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.).

Из приведенных норм следует, что договор купли-продажи (в том числе и договор поставки) считается заключенным вне зависимости от того, оформлен он или нет в виде единого документа. Таким образом, говорить о том, что договор с поставщиком организацией не заключен, некорректно.

При отсутствии между сторонами письменно оформленного договора важно принимать во внимание реально сложившиеся между сторонами отношения. В данной ситуации они, скорее всего, указывают на то, что стороны фактически заключают разовые сделки купли-продажи. Дело в том, что договор поставки считается заключенным только после достижения сторонами соглашения по всем существенным условиям договора, то есть по наименованию и количеству товара. Из вопроса же не следует, что у сторон имелись какие-либо предварительные договоренности в отношении объемов закупки и наименования поставляемого товара. Поэтому риск быть оштрафованными за превышение установленного Банком России лимита расчетов наличными (при условии, что сумма, пробитая по отдельно взятому чеку, не превышает 100 тыс. руб.) в данной ситуации, на наш взгляд, минимален. Если же фактически сложившиеся отношения, по сути, являются договором поставки нескольких партий товаров, заключенным в устной форме, лимит расчета наличными деньгами все же лучше соблюдать. На то, что распределение одного договора на несколько частей (по сумме не превышающих 100 тыс. руб.) может быть признано формальным и организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, указывают, в частности, Постановления ФАС Поволжского округа от 03.12.2008 N А72-3587/2008, ФАС Волго-Вятского округа от 18.03.2008 N А28-9126/2007-60/18.

С. А.Скобелева

Консалтинговая группа "Аюдар"

18.08.2010