Между работником и работодателем был заключен трудовой договор и определен день выхода на работу. В определенный трудовым договором день работник не явился

Работодатель в порядке ч. 4 ст. 61 Трудового кодекса РФ аннулировал трудовой договор. Однако в трудовую книжку уже была внесена запись о приеме на работу при заключении трудового договора.

Каков порядок внесения сведений об аннулировании трудового договора в трудовую книжку?

Ответ: Согласно ч. 1 ст. 61 Трудового кодекса РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

В силу ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

В порядке ч. 3 ст. 61 ТК РФ если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

В соответствии с ч. 4 ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2 или 3 ст. 61 ТК РФ, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В силу ч. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В рассматриваемой ситуации запись в трудовую книжку была внесена при заключении трудового договора, что не соответствует требованию ч. 3 ст. 66 ТК РФ, поскольку работник еще не проработал более 5 дней.

Трудовым законодательством порядок внесения сведений об аннулировании трудового договора в трудовую книжку не урегулирован.

Однако в данной ситуации запись об аннулировании трудового договора является необходимой.

Работодатель при отсутствии работника на рабочем месте в установленный трудовым договором день издает приказ об аннулировании трудового договора.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).

Согласно п. 16 Правил при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.

В силу п. 17 Правил при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

В соответствии с п. 18 Правил при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

Исходя из вышеизложенного по аналогии работодатель на основании приказа об аннулировании трудового договора со ссылкой на ч. 4 ст. 61 ТК РФ может внести запись в трудовую книжку об аннулировании трудового договора.

Однако согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ следует, что аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Исходя из того, что внесенная работодателем запись в трудовую книжку не соответствует требованию ч. 3 ст. 66 ТК РФ (работник еще не проработал более 5 дней), в трудовой книжке можно указать о том, что запись о приеме на работу является недействительной.

Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Внесение исправлений производится работодателем, которым была внесена неточная или неправильная запись.

Кроме того, внести изменения в трудовую книжку в данном случае можно на основании п. 30 Правил, согласно которому изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

08.09.2010