Обязан ли работодатель выплачивать командировочные водителю грузового автомобиля, если склад организации находится в региональном центре, а точки сбыта товара, куда водитель осуществляет доставку, - в различных населенных пунктах региона, и в каком размере?

Ответ: Работа водителя, осуществляющего доставку товаров от склада организации до точек сбыта, расположенных в различных населенных пунктах региона, не является командировкой, так как его пребывание вне расположения организации носит не временный, а постоянный характер. В трудовом договоре, заключенном с данным работником, должно быть предусмотрено условие о разъездном характере работ, что предусматривает возможность возмещения понесенных водителем расходов. Перечень данных расходов соответствует случаям направления работника в командировку, их предельный размер может быть установлен трудовым, коллективным договорами либо иными соглашениями.

Обоснование: Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, гарантировано работнику ст. 167 Трудового кодекса РФ. При этом ст. 166 ТК РФ определяет, что служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Письмом Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ разъяснено, что, как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. В отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер. Учитывая, что ст. 57 ТК РФ предусматривает в качестве обязательных условий для включения в трудовой договор, определяющих в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условие об установлении работнику разъездного характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы на проезд, расходы на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками указанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

В. С.Лосев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

30.01.2014