В соответствии с условиями трудового договора организации-работодателю предоставлено право сообщать фамилию и имя своего работника в коммерческих целях. Правомерно ли подобное сообщение при отсутствии отдельного письменного согласия работника на данное действие?

Ответ: Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В силу п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество.

Как установлено ч. 1 ст. 88 ТК РФ, при передаче персональных данных работника работодатель не должен сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Поскольку трудовой договор, содержащий условие о праве организации-работодателя сообщать фамилию и имя своего работника в коммерческих целях, был заключен в письменной форме и подписан сторонами, следует сделать вывод, что работник фактически дал письменное согласие на сообщение организацией-работодателем своих фамилии и имени в коммерческих целях. Соответственно, никакого дополнительного письменного согласия работника организации-работодателю не требуется.

Таким образом, сообщение фамилии и имени работника в коммерческих целях при отсутствии отдельного письменного согласия работника на данное действие в данном случае является правомерным.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

17.09.2010