Какую дату считать датой пересечения границы, когда работник отправляется в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, какими документами подтвердить: посадочным талоном или отметкой в паспорте? Работник вылетает из г. Москвы 20.08.2010 в 23.00 в Таиланд. 20.08.2010 следует оплачивать суточные по России или уже по нормам, установленным для выплаты в Таиланде?

Ответ: Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

Пунктом 15 Положения предусмотрено, что при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации командировочное удостоверение не оформляется, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения. На основании этих соглашений в документах для въезда и выезда отметки о пересечении государственной границы пограничными органами не делаются.

Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (п. 18 Положения). В Письме Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47 разъясняется, что при заграничных командировках к авансовому отчету прикладываются ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке).

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки (п. 4 Положения).

Согласно п. 18 Положения при следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Таким образом, даты пересечения границы определяются по отметкам в загранпаспорте. Если отметка в загранпаспорте о пересечении границы - 20.08.2010, то 20.08.2010 суточные следует оплачивать по нормам, установленным для выплаты в стране, в которую направляется работник (в Таиланде).

Н. Н.Лобанова

Консалтинговая группа "Аюдар"

22.09.2010