Новый специалист по кадрам обнаружил, что предыдущим работником на этой должности при заключении срочных трудовых договоров не были указаны обстоятельства, послужившие основанием заключения таких договоров. Нужно ли исправить эту ошибку? Если да, то как?

Ответ: Если предыдущим специалистом по кадрам при заключении срочных трудовых договоров не были указаны обстоятельства, послужившие основанием заключения таких договоров, то нынешний специалист по кадрам должен исправить такое нарушение. Для этого ему необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых необходимо указать обстоятельства, послужившие основанием заключения срочного трудового договора.

Обоснование: Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 2 ст. 58 Трудового кодекса РФ). Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, являются обязательными условиями срочного трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Также в Определении Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6 отмечается, что причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иным федеральным законом, должна указываться в трудовом договоре в качестве его обязательного условия.

Кроме того, в случае выявления нарушения при проверке трудовой инспекцией работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Таким образом, при обнаружении специалистом по кадрам нарушений при заключении срочного трудового договора, заключающихся в том, что в них не указаны обстоятельства заключения таких договоров, ему необходимо исправить их. Для этого необходимо составить отдельные соглашения сторон к трудовому договору, заключаемые в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудовых договоров. В этих соглашениях необходимо указать обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Данное соглашение должно быть подписано обеими сторонами.

М. С.Иванова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

31.01.2014