Работник организации занят во вредных условиях труда, организация перечисляет за него страховые взносы по дополнительным тарифам. С 3 по 31 марта 2014 г. работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом отпускные были выплачены работнику еще в феврале 2014 г., до начала отпуска

Получается, что в марте 2014 г. в пользу работника никаких выплат не производилось. При этом 1 и 2 марта 2014 г. - это выходные дни (суббота и воскресенье), когда работник и не работал, и не был в отпуске. Как 1 и 2 марта отразить в подразделе 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР за I квартал 2014 г., чтобы отчетность прошла камеральную проверку территориального органа ПФР?

Ответ: В целях прохождения камеральной проверки в подразделе 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР за I квартал 2014 г. с 1 по 31 марта (при отсутствии других условий) можно отразить следующие данные:

1) в графе 5 подраздела 6.8 разд. 6 указать код "27-1";

2) в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 указать "ДЛОТПУСК" (несмотря на то что 1 и 2 марта работник еще не был в отпуске).

При таком заполнении отчетность по обозначенным показателям, по нашему мнению, должна пройти камеральную проверку.

Обоснование: За I квартал 2014 г. в территориальный орган ПФР представляется расчет по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения".

В подразделе 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР отражается период работы за последние три месяца отчетного периода.

В подразделе 6.8 разд. 6 в графах 2 и 3 указываются даты в пределах отчетного периода "с (дд. мм. гггг.)" "по (дд. мм. гггг.)" (п. 43.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного Постановлением Правления ПФР N 2п (далее - Порядок N 2п)).

Графы 5 - 9 заполняются, если работник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Эти графы заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку N 2п (далее - Классификатор)). При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу - п. 43.6 Порядка N 2п.

Согласно разделу "Особые условия труда" Классификатора работам с вредными условиями труда присваивается код 27-1. То есть этот код нужно проставить в графе 5 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Согласно разделу "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения" Классификатора пребывание в оплачиваемом отпуске отражается кодом "ДЛОТПУСК". Этот код проставляется в графе 7 подраздела 6.8 разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Заметим, что согласно п. 4 разд. 7.8 Методических рекомендаций по проверке расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), представляемого в ПФР начиная с I квартала 2014 года, утвержденных Распоряжением Правления ПФР от 04.03.2014 N 88р (далее - Рекомендации N 88р), при наличии в графе "Особые условия труда (код)" подраздела 6.8 разд. 6 кода особых условий труда 27-1 и отсутствии кода "ДЛОТПУСК" для соответствующих месяцев обязательно наличие ненулевых значений в графе 4 подраздела 6.7 разд. 6 за соответствующие месяцы (строки 701, 702, 703, 711, 712, 713).

Однако в рассматриваемом случае в марте 2014 г. выплат в пользу работника не было, поэтому в строках 703 и 713 графы 4 подраздела 6.7 разд. 6 будут нулевые значения. Следовательно, если отразить период с 1 по 2 марта 2014 г. с кодом 27-1 в графе 5, то при проверке территориальные органы ПФР могут посчитать это ошибкой.

По нашему мнению, период выходных (1 и 2 марта) вместе с отпуском с 1 по 31 марта можно записать с кодом "ДЛОТПУСК". Тогда ошибки, на наш взгляд, быть не должно (п. 1 разд. 7.8 Рекомендаций N 88р).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

18.06.2014