Организация заключила трудовой договор с иностранным гражданином. Необходимо ли уведомить налоговые органы о заключении трудового договора? Необходимо ли уведомлять о заключении трудового договора органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов в государственные внебюджетные фонды?

Ответ: Необходимо отметить, что Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ) обязывает организации, являющиеся для иностранных граждан работодателями, уведомлять некоторые государственные органы о заключении с такими гражданами трудовых договоров.

Так, согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.

Также пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ установлена обязанность работодателя, пригласившего иностранного гражданина в РФ в целях осуществления трудовой деятельности либо заключившего с иностранным работником в РФ новый трудовой договор, уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности, либо прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения иностранным гражданином разрешения на работу, заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора.

Форма такого уведомления приведена в Письме ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676@.

О необходимости уведомления налоговых органов о заключении трудового договора с иностранным гражданином также отмечается в Письме УФНС России по г. Москве от 19.01.2010 N 20-15/3/003701@.

Ответственность за неисполнение организацией указанной обязанности определена ч. 3 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вместе с этим организации в силу пп. "а" п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) являются плательщиками страховых взносов.

Статьей 3 Закона N 212-ФЗ определены органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов (Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы, Фонд социального страхования РФ и его территориальные органы).

В ст. 28 Закона N 212-ФЗ определены права и обязанности организаций (как плательщиков страховых взносов). При этом данной статьей Закона N 212-ФЗ не установлено, что плательщики страховых взносов должны уведомлять органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами.

Кроме того, Закон N 115-ФЗ также не устанавливает обязанность организаций уведомлять органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, о вступлении в трудовые отношения с иностранными работниками.

С учетом изложенного организации не обязаны уведомлять органы, осуществляющие контроль за уплатой страховых взносов, о заключении трудовых договоров с иностранными работниками. Ответственность за подобное неуведомление законодательством РФ не предусмотрена.

Уведомить налоговый орган о заключении трудовых договоров с иностранными работниками организации необходимо (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).

Д. И.Покшан

Пенсионный фонд РФ

14.10.2010