Организация заключила договор со сторонней организацией на услуги столовой для работников, при этом питание происходит на территории работодателя. Работнику в месяц выделяется определенная сумма (начисляется пропорционально отработанным рабочим дням и отражается в расчетном листке работника), которая может быть использована им по своему усмотрению

Компенсация за питание предусмотрена трудовыми договорами с работниками в качестве стимулирующей выплаты, входящей в систему оплаты труда, конкретные размеры и порядок индексации определены в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Учитывается ли указанная компенсация в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: В соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Перечень статей расходов на оплату труда является открытым.

Учитывая положения п. 25 ст. 270 НК РФ, а также требования ст. 252 НК РФ, расходы на оплату компенсации питания работникам будут учитываться в целях применения гл. 25 НК РФ в случае, если являются стимулирующей составляющей системы оплаты труда. Указанные расходы должны быть предусмотрены в трудовых договорах работников (коллективном договоре) и выплачиваться всем работникам. Размер выплат на питание может быть обоснован калькуляцией, полученной от поставщика (калькуляциями от поставщиков-претендентов). Отражение суммы компенсации в расчетном листке работника соответствует трудовому законодательству и служит в целях выявления конкретной величины доходов каждого работника.

В Письме Минфина России от 04.03.2008 N 03-03-06/1/133 финансовое ведомство указанное выше требование считает решающим в целях применения норм ст. 255 НК РФ. В случае отсутствия возможности индивидуального учета расходов на питание, имеющих по своей сути социальный характер, указанные суммы не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда.

О. В.Филимонова

Консалтинговая группа "Аюдар"

14.10.2010