Работник, уволившийся из организации 7 лет назад, обратился с заявлением о выдаче справки о периоде работы у данного работодателя. Работодатель отказал в представлении справки, сославшись на истечение срока давности. Правомерен ли данный отказ?

Ответ: В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.

Стоит отметить, что указанный порядок выдачи документов сохраняется и в случаях прекращения трудового договора с работниками.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 Гражданского кодекса РФ). Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ).

Однако данные положения сформулированы применительно к срокам давности, действующим в гражданском праве, и к трудовым правоотношениям они применены быть не могут.

Трудовым законодательством не предусмотрено ограничений при выдаче бывшему работнику документов ни по периоду, ни по сроку давности, прошедшему со дня увольнения.

Дополнительно отметим, что хранение документов организации осуществляется по срокам на основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Так, Приказом Минкультуры России N 558 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов).

Необходимо отметить, что согласно ст. 657 Перечня типовых управленческих архивных документов трудовые договоры (служебные контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться в организации семьдесят пять лет.

Личные дела работников хранятся семьдесят пять лет, а руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, - постоянно (ст. 656 Перечня типовых управленческих архивных документов). Документы, входящие в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующих нормативных актах, например в Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (утв. Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Следовательно, работодатель обязан выдать бывшему работнику документы по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления независимо от того, когда работник был уволен.

Д. В.Комаров

Аппарат Комитета

Совета Федерации по бюджету

25.10.2010