Работники организации отправляются в командировку и прибывают из командировки в выходные дни. В командировку они отправляются на личном транспорте. Как оплачиваются в этом случае командировочные, если они выпадают на выходные дни? Что необходимо написать в положении о командировках, чтобы эти выходные дни оплачивать так же, как и остальные командировочные дни?

Ответ: В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. Таким образом, работодатель, направляющий работника в служебную командировку в выходной день или с условием возвращения к месту работы в выходной день, должен издать письменное распоряжение о привлечении работника к работе в его выходные дни с обоснованием причины. Согласие работника на работу в выходной день нужно зафиксировать в письменном виде (ст. 113 ТК РФ).

В п. 5 Положения указано, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно ст. 153 ТК РФ оплата в выходные и праздничные дни производится не менее чем в двойном размере. В то же время установлено, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом локальный акт не может содержать нормы, ухудшающие положение работников согласно ст. 8 ТК РФ, то есть установленный в организации размер оплаты работы в выходные и праздничные дни не может быть менее двойного размера.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Эта же норма содержится в п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция), применяемой в части, не противоречащей ТК РФ, а также Положению. Согласно п. 8 Инструкции в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке. При этом оплата командировки в выходной день осуществляется в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Таким образом, организация может либо оплачивать в этом случае выходной день в двойном размере, либо оплачивать этот день в одинарном размере, но при этом предоставлять работнику еще один неоплачиваемый день отдыха. Выбранный способ оплаты необходимо закрепить в локальном акте организации, также это можно прописать в трудовых договорах. Работник должен быть ознакомлен с локальным актом под роспись, так как в случае одинарной оплаты с последующим выходным днем в соответствии с ТК РФ требуется согласие работника.

В положении о командировках рекомендуем прописать следующий текст:

"В случаях когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.".

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.10.2010