Работнику, заболевшему в период нахождения в служебной командировке в другом городе, потребовалось купить лекарство в местной аптеке, о чем он уведомил работодателя. Болезнь подтверждается медицинской справкой. Работодатель отказался возмещать работнику стоимость лекарства. Он сослался на положение коллективного договора, согласно которому вопрос о возмещении стоимости лекарств, приобретенных работником в период командировки для лечения болезней, остается на усмотрение работодателя. Правомерен ли отказ работодателя?

Ответ: Отказ работодателя от возмещения стоимости лекарств в случае, если работник заболел в командировке и приобрел медикаменты в местной аптеке и при этом в коллективном договоре возмещение работнику указанных затрат остается на усмотрение работодателя, является правомерным. При этом работодателю следует учитывать положения ст. ст. 3 и 9 Трудового кодекса РФ.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В силу ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Законодательство не дает определения и не устанавливает исчерпывающего перечня суточных.

Однако исходя из смысла данного термина можно сделать вывод, что к суточным относятся не только расходы, связанные непосредственно с предоставлением работнику жилья в период нахождения в командировке, но и расходы, связанные с обеспечением его жизнедеятельности (например, питанием).

Соответственно, расходы на лекарства в данном случае могут быть отнесены к суточным.

Кроме того, согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику иные (кроме перечисленных в данной статье) расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Далее, на основании ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Отсюда следует, что законом допускается возможность работодателя установить в данном договоре условие, согласно которому вопрос о возмещении стоимости лекарств, приобретенных работником в период командировки для лечения болезней, остается на усмотрение работодателя.

При этом работодателю следует помнить, что согласно ст. 9 ТК РФ коллективные договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. В соответствии со ст. 3 ТК РФ никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Таким образом, при решении вопроса о возмещении стоимости лекарств работодатель не должен забывать о приведенных положениях ТК РФ, и формулировка в коллективном договоре со словами "на усмотрение работодателя" не означает, что указанные нормы не распространяются на данного работодателя. В то же время лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда (ст. 3 ТК РФ).

А. П.Чопяк

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.11.2010