В организации был принят ряд локальных нормативных актов (положение о работе с персональными данными работников, инструкция по кадровому делопроизводству и т. д.). Должен ли работодатель ознакомить с ними работниц кадровой службы, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, сразу после принятия актов либо он может сделать это после выхода их из отпуска?

Ответ: Работодатель должен ознакомить работниц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, с принятыми им локальными нормативными актами после выхода работниц из отпуска.

Обоснование: В силу ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В ст. 21 ТК РФ предусмотрено право работника на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Данному праву соответствует установленная ст. 22 ТК РФ обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Поскольку указанные в вопросе документы (инструкция по кадровому делопроизводству, положение о работе с персональными данными работников) относятся к локальным нормативным актам, связанным с трудовой деятельностью работников, работодатель обязан ознакомить их под роспись с этими документами.

При этом вновь принимаемого работника работодатель обязан ознакомить под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает.

Вместе с тем очевидно, что требовать от работника соблюдения вновь принятых локальных нормативных актов работодатель может только после его ознакомления с этими актами. Если невыполнение требований локального нормативного акта привело к трудовому спору, факт ознакомления работника с таким локальным нормативным актом может быть проверен в судебном порядке (см. Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2007 N 217-О-О).

Поскольку в данный момент работницы находятся в отпусках по уходу за ребенком, следовательно, они не осуществляют трудовую деятельность и не должны исполнять локальные нормативные акты работодателя, работодатель должен ознакомить их с локальными актами после выхода на работу.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

27.11.2010