Наименование организации изменилось в сентябре 2010 г. Должно ли быть указано новое наименование организации в актах выполненных работ, счетах-фактурах за сентябрь, октябрь 2010 г.?
Ответ: Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном гл. 21 Налогового кодекса РФ. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению (п. п. 1, 2 ст. 169 НК РФ).
Требования к оформлению организациями документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций, установлены ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Согласно данной статье все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ обязательные реквизиты. В частности, одним из основных реквизитов является наименование организации, от имени которой составлен документ.
Изменение наименования организации влечет за собой внесение соответствующих изменений в учредительные документы. Изменения, внесенные в учредительные документы организации, подлежат государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (ст. 52 Гражданского кодекса РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. п. 1 - 2 ст. 14 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Государственная регистрация изменений в учредительные документы осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о регистрации). Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы, вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (пп. "з" п. 1 ст. 5 Закона о регистрации).
При внесении записи об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, документом, подтверждающим факт внесения таких изменений, является Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме N Р50003 (п. 5 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей").
Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр, о чем регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр (п. п. 2, 3 ст. 11 Закона о регистрации).
Таким образом, моментом регистрации изменения учредительных документов в части изменения наименования организации будет дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, указанная в выданном регистрирующим органом Свидетельстве о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50003.
Соответственно, если счета-фактуры и первичные документы оформляются до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении учредительных документов в части изменения наименования организации, то в них указывается прежнее наименование организации, а если документы оформляются после внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении учредительных документов в части изменения наименования организации, то в них указывается новое наименование организации.
Если счета-фактуры и первичные документы оформлены со старым наименованием (после внесения записи в ЕГРЮЛ), то в связи со сменой наименования организации необходимо в эти документы внести исправление.
Напомним, что в счета-фактуры следует внести соответствующие исправления в порядке, установленном п. 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. При этом соответствующие исправления следует вносить как в экземпляры счетов-фактур, оставшиеся у продавца, так и в экземпляры счетов-фактур, выставленные покупателям.
Порядок внесения исправлений в первичные документы установлен Законом N 129-ФЗ, согласно которому исправления должны быть заверены соответствующими подписями, датой и печатью (п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Кроме того, можно вносить исправления в первичные документы лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений (п. 5 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Таким образом, организация может внести необходимые исправления в акты выполненных работ, при этом необходимо заверить их подписями (с расшифровкой) лиц, составивших и подписавших эти документы, с указаниями даты внесения исправления.
Е. А.Емельяненко
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
29.11.2010