В организации издан приказ руководителя, на основании которого некоторые менеджеры уполномочены расписываться за генерального директора в товарных накладных (форма N ТОРГ-12) на отпуск товара покупателям. По мнению покупателя, за генерального директора работники организации могут расписываться только на основании доверенности. Обоснованна ли данная позиция?

Ответ: Если товар отпускается менеджерами со своего склада, доверенность на подписание ими товарных накладных N ТОРГ-12 необязательна, достаточно одного приказа руководителя.

Обоснование: Для отражения операций с товарами применяются в основном первичные документы унифицированной формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

Товарная накладная N ТОРГ-12 "Товарная накладная" является первичным документом, который составляется при продаже товарно-материальных ценностей.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

К обязательным реквизитам, обязательным для заполнения данного первичного документа, относятся в том числе наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц.

Согласно п. 1 ст. 6 Закона N 129-ФЗ ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Таким образом, накладные должны подписываться руководителем организации.

На основании п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Таким образом, в общем случае руководитель организации своим приказом назначает должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов.

То есть приказом руководителя организации право подписи первичных документов может быть возложено на менеджера.

В то же время, если материально ответственное лицо торговой организации получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени торговой организации.

Именно такой порядок установлен п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Таким образом, директору для передачи права подписи на накладных своему работнику необходимо либо издать приказ о назначении работника, ответственного за подписание первичных документов (накладных), либо выдать работнику доверенность на право подписи. А в случае получения товаров вне своего склада - выдать работнику доверенность на право получения товаров.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

22.12.2010