Необходимо ли закреплять в учетной политике форму акта на списание канцтоваров для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: Форму акта на списание канцтоваров следует утвердить в учетной политике, присоединив образцы в качестве приложения.

Обоснование: Как следует из ст. 313 Налогового кодекса РФ, подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы, включая справку бухгалтера. В п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" указано, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Следовательно, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете провести списание канцтоваров и признать расходы, необходим документ. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны быть разработаны самостоятельно и содержать все обязательные реквизиты.

Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н утверждено Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008). Пунктом 4 ПБУ 1/2008 установлена обязанность утверждения формы первичных учетных документов в составе учетной политики.

С. А.Смирнов

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

30.12.2010