К какой ответственности может быть привлечена организация, если вернувшийся из командировки работник представил авансовый отчет и вернул неизрасходованные суммы аванса в кассу позже 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки?

Ответ: Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749):

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Кроме того, согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18) лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Следовательно, если работник не отчитается в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, то порядок ведения кассовых операций будет нарушен.

В соответствии со ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Таким образом, несмотря на то что в случае, если работник не отчитается в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки, порядок ведения кассовых операций будет нарушен, но поскольку такой состав правонарушения не предусмотрен КоАП РФ, к административной ответственности за такое нарушение привлечь нельзя.

Е. В.Коновалова

Издательство "Главная книга"

11.01.2011