Принимаются ли к учету документы, прилагаемые к авансовым отчетам, не имеющие построчного перевода на русский язык?

Ответ: Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Такое требование содержится в п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (с учетом положений ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации").

По данному вопросу существует и арбитражная практика: Постановления ФАС Дальневосточного округа от 24.01.2007, 17.01.2007 N А51-5863/06-37-142, ФАС Северо-Западного округа от 29.11.2007 по делу N А21-6822/2006.

В одном из решений суд сделал вывод, что налогоплательщик расходы документально не подтвердил, так как представленные документы не переведены на русский язык.

Приведенная позиция соответствует и мнению Минфина России, изложенному в Письме от 03.11.2009 N 03-03-06/1/725.

Однако ФАС Московского округа в Постановлении от 07.04.2009 N КА-А40/2620-09 придерживается иной точки зрения. Судьи указали, что счет гостиницы по оплате услуг за проживание, а также авиабилеты не являются первичными документами, которыми оформляются хозяйственные операции при расходовании денежных средств, поскольку данные документы не содержат всех обязательных реквизитов, которые перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Следовательно, довод налогового органа о необоснованности расходов организации был отклонен как противоречащий п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ.

Таким образом, организация может принять к учету документы, не имеющие построчного перевода на русский язык и не относящиеся к первичным. При этом нужно учитывать, что данные действия могут привести к спорам с контролирующими органами и свою позицию организации, возможно, придется отстаивать в судебном порядке.

А. Л.Ветрова

ООО "ЭЛКОД-АУДИТ"

25.01.2011