Работнику на основании его заявления в связи с утратой трудовой книжки выдан дубликат по последнему месту работы. Вправе ли работодатель по последнему месту работы взимать с данного работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение дубликата?

Ответ: Работодатель при выдаче работнику дубликата трудовой книжки на основании его заявления в связи с утратой трудовой книжки вправе взимать с данного работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение дубликата.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В силу п. 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 Правил.

Представляется, что данная норма распространяется и на случай выдачи работнику дубликата трудовой книжки, указанный в п. 31 Правил, несмотря на то что в п. 47 Правил словосочетание "выдача дубликата трудовой книжки" не упомянуто.

Подтверждается данный вывод тем, что в п. 34 Правил, указанном в числе исключений, упомянутых в п. 47 Правил, речь идет о выдаче дубликата трудовой книжки.

Так, на основании п. 34 Правил при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Дополнительно отметим, что согласно п. 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Таким образом, плата за выдачу дубликата трудовой книжки не взимается в случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек, неправильного первичного заполнения трудовой книжки, в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

Д. В.Завгородний

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

27.01.2011