Можно ли доверенность на получение ТМЦ выдавать лицу, не являющемуся работником организации-покупателя? Может ли форму N ТОРГ-12 подписать лицо, не являющееся работником организации-покупателя?

Ответ: Доверенность на получение ТМЦ (формы N N М-2, М-2а) можно выдать только лицу, являющемуся работником организации. Форму N ТОРГ-12 может подписать только лицо, являющееся работником организации.

Обоснование: Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, а также Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" выдача доверенностей лицам, не работающим в данной организации, не допускается.

Из этого следует, что выдавать доверенность на получение ТМЦ лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией-покупателем, нельзя.

Товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Форма N ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

В силу п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, форма N ТОРГ-12 должна быть подписана материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверена круглыми печатями организаций - поставщика и получателя.

Поскольку материально ответственными лицами могут быть только работники, с которыми организация имеет трудовые отношения (ст. 238 Трудового кодекса РФ), а положения ГК РФ не предусматривают понятия материальной ответственности, следовательно, подписать форму N ТОРГ-12 может только сотрудник организации-покупателя.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

31.01.2011