Обязана ли организация при выплате заработной платы выдавать работнику расчетный листок? Установлены ли требования к оформлению расчетного листка?

Ответ: При выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составных частях заработной платы посредством выдачи расчетного листка. Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно. За невыдачу расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок (РЛ) представляет собой выписку из ведомости об оплате труда. Это документ, который работник должен получать при выдаче ему заработной платы не реже чем раз в месяц, при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Форма расчетного листка не утверждена, и каждая организация должна сама разработать и утвердить свой бланк РЛ. При этом в соответствии со ст. 136 ТК РФ нужно учесть мнение представительного органа работников.

Способ выдачи расчетного листка законом не установлен, а на практике работодатели используют следующие варианты:

1) выдача распечатанного РЛ при выплате заработной платы. Работник расписывается в ведомости в получении РЛ. Практикуется при выдаче заработной платы в кассе наличными денежными средствами;

2) выдача распечатанного РЛ по требованию работника. Данный порядок должен быть предусмотрен приказом по организации, при этом работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Практикуется в случае перечисления заработной платы на банковскую карту;

3) направление РЛ по электронным каналам связи (по электронной почте, путем организации доступа на сервер с информацией с помощью индивидуальных паролей, путем направления sms-сообщений и т. п.). Данный порядок должен быть предусмотрен приказом по организации, при этом работники должны быть с ним ознакомлены. Кроме того, учитывая, что данные о заработной плате относятся к персональным данным граждан, необходимо обеспечить режим сохранения указанной информации в тайне, т. е. лица, допущенные к обращению с указанной информацией, должны быть ознакомлены с приказом о неразглашении указанной информации.

Во избежание претензий со стороны сотрудников и проверяющих органов рекомендуется также получить от сотрудников заявление о направлении РЛ по электронной почте с указанием адреса. Кроме того, рекомендуется сохранять информацию об отправке РЛ по электронной почте и (или) отчеты о доставке;

4) комбинированный способ, при котором сочетаются выдача РЛ по требованию сотрудников и отправка по электронной почте.

Возможны и иные способы выдачи РЛ, обеспечивающие получение работником необходимой информации.

За невыдачу расчетных листков организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда, предусматривающей для должностных лиц штраф в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - штраф от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; для юридических лиц - штраф от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

О. Н.Напольская

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.02.2011