Работник обособленного подразделения организации увольняется по собственному желанию, и ему необходимо получить трудовую книжку. Однако трудовая книжка находится в головной организации, которая расположена в другой области. Для получения трудовой книжки работнику необходимо приехать за ней, но он оформил нотариально заверенную доверенность на другого работника, который в ближайшее время приедет в обособленное подразделение и передаст увольняющемуся работнику полученную им трудовую книжку. Доверенность работник выслал в адрес головной организации заказным письмом. Вправе ли работодатель передать трудовую книжку через третье лицо, на которое работником была оформлена доверенность?

Ответ: Работодатель вправе передать трудовую книжку увольняющемуся по собственному желанию работнику через третье лицо в случае, если трудовая книжка находится в головной организации, которая расположена в другой области, и при этом работник оформил нотариально заверенную доверенность (высланную в адрес головной организации заказным письмом) на другого работника (третье лицо), который в ближайшее время приедет в обособленное подразделение, получит и передаст увольняющемуся работнику трудовую книжку.

Обоснование: В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Согласно ст. 85 ТК РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель, в частности, не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

В трудовой книжке работника содержатся личные данные о работнике, в частности фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, образование, профессия, сведения о месте работы, в связи с этим работодатель не вправе без письменного согласия работника передавать трудовую книжку через другого работника.

Следовательно, работодатель должен отдать трудовую книжку работнику, а не третьему лицу.

Однако в рассматриваемой ситуации увольняющийся работник оформил нотариально заверенную доверенность на другого работника для передачи трудовой книжки.

В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Из вышеизложенного следует, что работодатель вправе передать трудовую книжку через третье лицо, на которое была оформлена доверенность.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

09.02.2011