Работники казино подписали заявление об увольнении по соглашению сторон. Документа (соглашения) оформлено не было. При увольнении выплатили только расчет. Должны ли были выплатить компенсацию? Если нет, то как нужно было оформить документы?

Ответ: Согласно трудовому законодательству стороны вправе прекратить трудовой договор в любое время по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Для расторжения трудового договора по соглашению сторон необходимо как минимум достичь обоюдного согласия работодателя и работника об условиях расторжения договора и зафиксировать его в письменной форме в двух экземплярах.

Для того чтобы не путаться в понятиях, определим сразу явное отличие двух самостоятельных оснований для расторжения трудового договора.

Первое - увольнение по собственному желанию. Оно не предполагает соглашения сторон, а является исключительно правом работника предупредить о своем увольнении не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

Иными словами, увольнение по собственному желанию - одностороннее волеизъявление стороны трудового договора (работника). Практически законодатель дает работнику право заявить в ультимативной форме о своем намерении прекратить трудовые отношения, и препятствовать такому заявлению работодатель не вправе.

При этом работник вправе отозвать свое заявление в любой момент до истечения срока предупреждения, кроме случаев, когда на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник.

Второе - увольнение по соглашению сторон. Оно предполагает именно составление документа-соглашения, в котором прописываются все оговоренные условия. Без достижения такого согласия уволиться работник по данному основанию не сможет. Предупреждения за две недели такое увольнение не требует.

Иными словами, соглашение - это обоюдное волеизъявление сторон трудового договора: и работника, и работодателя. Таким образом, законодатель дает право обеим сторонам трудового договора договориться о прекращении трудового договора на любых определяемых ими самостоятельно условиях.

При этом ни одна из сторон не вправе в одностороннем порядке изменить или аннулировать достигнутое соглашение.

Что нужно знать работнику и работодателю при составлении такого документа?

Во-первых, после того как стороны устно договорились о прекращении трудового договора, необходимо составить в письменной форме сам документ-соглашение (ч. 1 ст. 67 и ст. 72 ТК РФ).

Выглядит такой документ как обычное дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием всех необходимых реквизитов (наименования работодателя, адреса работодателя, фамилии, имени и отчества лица, уполномоченного на подписание соглашения, с указанием реквизитов уполномочивающего документа (устава, доверенности), фамилии, имени и отчества работника, паспортных данных и т. д.).

В тексте документа-соглашения указываются все обговоренные сторонами условия, например: дата расторжения договора, размер компенсации при увольнении, условие об обязательстве работника передать все дела и документы по акту, закрепление за бывшим работником возможности обслуживаться в ведомственной поликлинике и иные.

Рекомендуем в документе-соглашении зафиксировать, что размер компенсации при увольнении является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий в части размера компенсации и сроков ее выплаты друг к другу не имеют.

Обращаем внимание на то, что размер компенсации при прекращении трудового договора по соглашению сторон, указанный в документе-соглашении, первоначально должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в коллективном договоре.

В этом случае налоговые органы признают выплату компенсации, зафиксированной в трудовом договоре или соглашении, обоснованной (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ) и включаемой в состав расходов на оплату труда (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

На основании документа-соглашения издается приказ.

Унифицированная форма приказа (N Т-8) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В графе "основание" пишем: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а в качестве документа-основания указываем реквизиты соглашения о прекращении трудового договора (дату, номер).

Приказ необходимо довести до сведения работника под роспись.

Напоминаем, что в тексте приказа о прекращении трудового договора или в самостоятельном приказе необходимо указать на выплату компенсации с указанием суммы компенсации.

При оформлении прекращения трудового договора необходимо соблюдать требования трудового законодательства о том, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи этих федеральных законов.

Учитывая, что в силу ч. 2 ст. 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается Правительством Российской Федерации, необходимо также соблюсти и требования п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, о том, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи.

Таким образом, при прекращении трудового договора по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Напоминаем, что в произведенной в трудовую книжку записи не должно быть сокращений.

Образец записи: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

С записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под роспись.

Обращаем внимание на то, что работодатель обязан именно в день прекращения трудового договора выдать работнику расчет при увольнении и трудовую книжку согласно ст. ст. 80, 140 ТК РФ.

После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", и на последней странице личной карточки (унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Таким образом, при увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы, и компенсацию за неиспользованный отпуск согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, а также выдать трудовую книжку.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно ст. ст. 127 и 139 ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон работник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Но предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не нужно. Вместо нее будут выплачены отпускные за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации не была достигнута договоренность с работодателем о выплате и размере компенсации, выплачивать компенсацию работодатель не обязан.

О. Г.Кондратьева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

11.02.2011