Инспектор отдела кадров предоставила устную информацию по телефону сотруднику банка о занимаемой должности и размере заработной платы работника организации. Можно ли применить к ней дисциплинарное взыскание в виде увольнения за разглашение персональных данных, если данная информация была предоставлена в интересах работника, желающего получить кредит в банке?

Ответ: Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения за разглашение персональных данных, если факт разглашения работником персональных данных установлен, сведения, которые работник разгласил, являются персональными данными и стали известны ему в связи с исполнением трудовых обязанностей.

При этом при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду.

Обоснование: В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и т. д.

Исходя из этого определения персональных данных сведения о занимаемой должности и размере заработной платы работника являются персональными данными работника.

В соответствии с п. 7 ст. 86 Трудового кодекса РФ защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет своих средств.

Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники должны быть ознакомлены под роспись с локальным нормативным актом работодателя, устанавливающим порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является положение о персональных данных работников.

Кроме того, доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей следует закрепить в должностной инструкции соответствующего работника, взяв при этом с него обязательство об их неразглашении.

В соответствии с п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" в случае оспаривания работником увольнения по пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник обязывался не разглашать такие сведения.

Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных законом (ст. 88 ТК РФ).

Поэтому, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника.

За разглашение персональных данных другого работника, ставших известными ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, согласно пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут.

При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника, так как на основании ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику только в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по его вине трудовых обязанностей.

При этом согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 в п. 53 также указывает на необходимость представления таких доказательств.

Унифицированного документа, подтверждающего факт разглашения персональных данных, не существует. Он может быть оформлен в виде докладной записки лица, которое стало свидетелем данного нарушения, или в виде акта.

Поскольку увольнение за разглашение персональных данных является увольнением за нарушение трудовой дисциплины, такое увольнение должно быть произведено в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Несоблюдение установленных законом требований может повлечь признание наложенного дисциплинарного взыскания недействительным.

Т. И.Борисова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

21.02.2011