ОАО проводит годовое общее собрание акционеров. Некоторые из акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, потребовали предоставить им копии документов, содержащих дополнительную информацию. За предоставление копий документов ОАО с акционеров взяло плату, однако эта плата не покрыла всех расходов на изготовление копий. Вправе ли ОАО часть непокрытых расходов за изготовление копий документов учесть в расходах при налогообложении налогом на прибыль?
Ответ: ОАО при проведении годового общего собрания акционеров вправе учесть расходы на изготовление по требованию акционеров копий документов, содержащих дополнительную информацию, плата за предоставление которых не покрыла всех расходов ОАО на их изготовление, в целях исчисления налога на прибыль согласно пп. 16 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ при соответствии их условиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Обоснование: Пунктом 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) установлено, что высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.
Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров.
Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, утверждении аудитора общества, вопросы, предусмотренные пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ, а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров. Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.
Кроме того, согласно п. 2 ст. 47 Закона N 208-ФЗ могут быть установлены дополнительные к предусмотренным Законом N 208-ФЗ требования к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. Дополнительные требования могут быть установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Вышеуказанные дополнительные требования установлены Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденным Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс (зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2002 N 3578) (далее - Положение).
Пунктом 3.8 Положения установлено, что информация (материалы), подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания общества должна предоставляться в помещении по адресу единоличного исполнительного органа общества, а также в иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении общего собрания.
Общество обязано по требованию лица, имеющего право на участие в общем собрании акционеров, предоставить ему копии указанных документов в течение 5 дней с даты поступления в общество соответствующего требования, если более короткий срок не предусмотрен уставом общества или внутренним документом общества, регулирующим деятельность общего собрания.
Плата, взимаемая обществом за предоставление копий документов, содержащих информацию (копий материалов), подлежащую предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, при подготовке к проведению общего собрания общества не может превышать затраты на их изготовление.
Согласно п. 3.2 Положения к дополнительной информации (материалам), обязательной для предоставления лицам, имеющим право на участие в годовом общем собрании, при подготовке к проведению годового общего собрания относятся:
годовой отчет общества;
заключение ревизионной комиссии о достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества;
рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества по распределению прибыли, в том числе по размеру дивиденда по акциям общества и порядку его выплаты, и убытков общества по результатам финансового года.
В соответствии со ст. 51 Закона N 208-ФЗ список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров общества. В случае если в отношении общества используется специальное право на участие Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в управлении указанным обществом ("золотая акция"), в этот список включаются также представители Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
В силу пп. 16 п. 1 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам относятся расходы на проведение собраний акционеров (участников, пайщиков), в частности расходы, связанные с арендой помещений, подготовкой и рассылкой необходимой для проведения собраний информации, и иные расходы, непосредственно связанные с проведением собрания.
Учитывая вышеназванную норму, считаем, что при соблюдении условий п. 1 ст. 252 НК РФ не покрытые за счет взимаемой платы с акционеров расходы ОАО на изготовление копий документов подлежат отражению в составе внереализационных расходов.
О. А.Королева
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
25.02.2011