При передаче документов заказчику подрядчик оформляет опись передаваемых документов со штампом "получено", в которой представитель заказчика ставит дату, свою подпись и расшифровку подписи

Как избежать ситуации, когда заказчик может заявить, что документов он не получал, а лицо, получившее документы и поставившее подпись под описью документов, не являлось сотрудником организации?

Что можно потребовать в рамках закона от заказчика при передаче ему документов (постановку штампа, доверенность или должностную инструкцию и приказ и т. д.) для подтверждения факта получения документов?

Ответ: Если при передаче документов заказчику подрядчик оформляет опись передаваемых документов со штампом "получено", в которой представитель заказчика ставит дату, свою подпись и расшифровку подписи, в дополнение к указанной описи полученных документов представитель заказчика при получении документов подрядчика может передать представителю подрядчика доверенность на получение документов и предъявить документ, удостоверяющий личность представителя заказчика.

Обоснование: Согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

На необходимость передачи представителем заказчика доверенности при получении документов от представителя подрядчика косвенно указывают следующие выводы судебной практики:

- Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.11.2010 N 09АП-25770/2010-ГК по делу N А40-61259/10-47-519;

- Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.07.2010 по делу N А56-54168/2008;

- Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.10.2008 N А19-13680/07-24-Ф02-5268/08 по делу N А19-13680/07-24 (Определением ВАС РФ от 24.02.2009 N ВАС-1782/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ): суд установил, что у лица, получившего уведомление о рассмотрении материалов проверки, отсутствовала доверенность на получение документов. В том числе на этом основании суд признал ненадлежащим уведомление налогоплательщика о рассмотрении материалов проверки;

- Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.03.2009 N А69-2399/08-Ф02-1146/09 по делу N А69-2399/08: суд отметил, что при исследовании вопроса о надлежащем уведомлении налогоплательщика о рассмотрении материалов проверки необходимо выявлять, есть ли у лица, которому вручено заказное письмо с уведомлением, доверенность на получение почтовой корреспонденции;

- Постановление ФАС Центрального округа от 12.11.2009 по делу N А48-2815/08-8: суд исследовал доверенность лица, получившего уведомление о рассмотрении материалов проверки. Он указал, что в доверенности налогоплательщика не содержалось указания на возможность получения его почтовой корреспонденции данным лицом. На этом основании суд посчитал, что налогоплательщик не был надлежащим образом уведомлен о рассмотрении материалов проверки.

Таким образом, в дополнение к указанной описи полученных документов представитель заказчика при получении документов подрядчика может передать представителю подрядчика доверенность на получение документов и предъявить документ, удостоверяющий личность представителя заказчика.

В. В.Михайлов

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.02.2011