Обязан ли работодатель выдать работнику на руки по его письменному заявлению копии правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, а также иных локальных нормативных актов? Перед заключением трудового договора работник со всеми этими документами был ознакомлен под роспись

Ответ: Работодатель обязан выдать работнику на руки по его письменному заявлению копии правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, а также тех локальных нормативных актов, которые связаны с его работой.

Обоснование: Согласно ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации данное требование было соблюдено.

Порядок выдачи копий документов, связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ.

Согласно данной статье по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Как следует из приведенной статьи, перечень указанных в ней документов является открытым. В то же время данный перечень содержит лишь документы, связанные с трудовой деятельностью конкретного работника, и не содержит указания на локальные нормативные акты.

Однако, по нашему мнению, работодатель обязан выдать работнику копии коллективного договора и правил внутреннего трудового распорядка, поскольку эти документы непосредственно связаны с работой, содержат перечень прав и обязанностей работника, а также предоставляемых ему гарантий. Тот факт, что перед заключением трудового договора работник со всеми этими документами был ознакомлен под роспись, значения не имеет.

Что касается локальных нормативных актов, то работодатель обязан выдать работнику копии только тех актов, которые непосредственно связаны с его работой. Так, работодатель не обязан выдавать, например, маркетологу должностную инструкцию водителя.

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

28.02.2011