Физическое лицо устраивается на работу в организацию, в связи с чем ему необходимо заполнить анкету. Некоторые графы анкеты предусматривают предоставление информации о родственниках (о местах работы, жительства, о наличии судимости)

Вправе ли физическое лицо при заполнении анкеты не заполнять данные графы?

Ответ: Физическое лицо, устраивающееся на работу, при заполнении анкеты вправе не заполнять графы анкеты, предусматривающие предоставление информации о родственниках (о местах работы, жительства, о наличии судимости).

Обоснование: Согласно ст. 85 Трудового кодекса РФ персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. 1 ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать общие требования: обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Как указано в п. 4 ст. 86 ТК РФ, работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Пунктом 2 ст. 86 ТК РФ установлено, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает перечень сведений, который содержит персональные данные, однако сведения должны касаться только работника и должны быть непосредственно связаны с трудовыми отношениями.

Однако в соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Следовательно, данный перечень не является исчерпывающим и информация о родственниках (о местах работы, жительства, о наличии судимости) может быть отнесена к персональным данным.

Кроме того, в силу ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Из вышеизложенного следует, что, по нашему мнению, сведения о родственниках физического лица (о местах работы, жительства, о наличии судимости) могут являться персональными данными.

Таким образом, по нашему мнению, работодатель при устройстве физического лица на работу и заполнении им анкеты не вправе требовать от него заполнения соответствующих граф.

М. А.Зубко

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

04.03.2011