В какие сроки и какие формы необходимо в 2011 г. сдавать по персонифицированному учету?
Ответ: Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уплату страховых взносов за своих работников, представляют в территориальный орган ПФР сведения в отношении персонифицированного учета по формам СЗВ-6-2, АДВ-6-2, а также СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 (в случае необходимости). Самозанятые лица представляют отчетность по форме СЗВ-6-1, а также АДВ-6-2 и АДВ-6-3 (по требованию территориального отделения ПФР). Отчетность представляется ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Обоснование: Перечень форм для представления сведений по персонифицированному учету приведен в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" (далее - Инструкция N 192п). В общем случае страхователи сдают следующие формы:
форма СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц";
форма АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР".
Кроме того, дополнительно сдаются форма СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" и отдельная опись по форме АДВ-6-3 "Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР". Данные формы представляются по каждому работнику, в случае если такой работник:
- находился в отпуске без сохранения заработной платы или на больничном;
- работал в особых (также в особых территориальных) условиях труда;
- имеет право на назначение досрочной пенсии (п. п. 68 - 72 Инструкции N 192п).
Что касается самозанятых лиц (например, индивидуальных предпринимателей, у которых нет работников), то начиная с отчетности за 2010 г. самозанятые лица представляют сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 (абз. 1 п. 71 Инструкции N 192п).
В то же время не исключено, что органы ПФР могут потребовать заполнить опись по форме АДВ-6-3 либо АДВ-6-2. Дело в том, что Инструкция N 192п (п. п. 68, 70) не содержит упоминаний о том, какие категории страхователей должны представлять указанные описи. Чтобы избежать спорных ситуаций при подаче сведений, рекомендуем уточнить вопрос о составе отчетности в отделении ПФР.
В 2011 г. для представления сведений установлены четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (абз. 13 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)). С 1 января 2011 г. представлять сведения в органы ПФР нужно ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
С. А.Почкина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
16.03.2011