Генеральный директор назначен на должность протоколом общего собрания учредителей на срок 3 года. По истечении 3 лет срок полномочий генерального директора продлен действующим протоколом с обязательным заключением нового трудового договора сроком на 3 года. Полномочия генерального директора продлены. В уставе организации указано, что генеральный директор избирается на должность сроком не менее 2 лет с обязательным заключением трудового договора

Какая запись необходима в трудовой книжке при продлении срока полномочий генерального директора?

Ответ: Если генеральный директор организации, в которой уставом предусмотрено, что генеральный директор избирается на должность сроком не менее 2 лет с обязательным заключением трудового договора, назначен на должность протоколом общего собрания учредителей организации на срок 3 года, а по истечении 3 лет срок полномочий генерального директора продлен действующим протоколом с обязательным заключением нового трудового договора сроком на 3 года, то при продлении срока полномочий генерального директора путем расторжения прежнего трудового договора и заключения нового трудового договора сроком на 3 года запись в трудовой книжке делается сначала об увольнении (расторжении трудового договора), а следующей делается запись о принятии на работу.

Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Как видно из вопроса, с генеральным директором заключен срочный трудовой договор на 3 года. В случае продления срока полномочий генерального директора путем расторжения прежнего трудового договора и заключения нового трудового договора сроком на 3 года запись в трудовой книжке делается сначала об увольнении (расторжении трудового договора), а следующей делается запись о принятии на работу.

Если и в дальнейшем по истечении установленного срока трудового договора он неоднократно будет утверждаться в должности генерального директора, расторжение срочного трудового договора с ним каждый раз нужно будет оформлять в установленном порядке, внося соответствующую запись в его трудовую книжку.

Трудовые книжки заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек") (далее - Инструкция).

Так, согласно п. 5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке генерального директора производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Затем согласно п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.03.2011