В октябре решением единственного учредителя создано ООО и назначен генеральный директор. В ноябре осуществлена регистрация ООО. Можно ли в трудовой книжке делать запись о приеме на работу генерального директора в октябре, когда общество еще не было зарегистрировано?

Ответ: До момента государственной регистрации ООО (в ноябре) невозможно заключить трудовой договор с генеральным директором ООО и, следовательно, внести запись в трудовую книжку в октябре.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В силу п. 2 ст. 51 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Статьей 1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" установлено, что государственная регистрация юридических лиц является актом уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляемым посредством внесения в государственный реестр сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иных сведений о юридических лицах.

Из вышеприведенных норм следует, что свою правоспособность ООО как юридическое лицо приобретает с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

На основании ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

При этом сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Согласно ст. 20 ТК РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Из изложенного следует, что до момента государственной регистрации юридическое лицо не наделено гражданской правоспособностью и, следовательно, не может являться работодателем.

Таким образом, поскольку до момента государственной регистрации юридического лица по отношению к генеральному директору отсутствует работодатель, то заключение трудового договора с генеральным директором до этого момента (до ноября) не представляется возможным.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Пунктом 3 Правил установлено, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

В силу п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Таким образом, внесение записи в трудовую книжку генерального директора возможно только после заключения трудового договора.

При этом отметим, что согласно Письмам Роструда от 19.12.2007 N 5205-6-0 и от 22.09.2010 N 2894-6-1 при внесении записи в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 представляется возможным указывать как решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и приказ генерального директора о вступлении в должность.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.03.2011