В связи с причинением ущерба имуществу организации работодатель провел проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. По результатам проверки он взыскал с работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка. На следующий день после издания распоряжения о взыскании работодатель потребовал от работника представления письменного объяснения

Правомерно ли указанное взыскание?

Ответ: Взыскание с работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, если работодатель потребовал от работника письменное объяснение на следующий день после издания распоряжения о взыскании, которое имело место по результатам проверки и установления размера причиненного ущерба, является неправомерным.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

В силу ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

На основании ч. 1 ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

При этом, как установлено ч. 2 данной статьи, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Как установлено ч. 2 указанной статьи, истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

На основании ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Исходя из содержания ч. 2 ст. 247 ТК РФ истребование от работника письменного объяснения необходимо для того, чтобы предоставить работнику возможность изложить свою позицию по поводу случившегося.

По смыслу указанной части эта позиция должна учитываться при установлении причины возникновения ущерба.

Соответственно, истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является необходимым условием для признания работника виновным.

Таким образом, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба возможно только после истребования от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

А. П.Чопяк

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

22.04.2011