Организация (ООО) заключила договор поставки с другой организацией. ООО поставило товар и получило частичную оплату. Полную оплату по договору поставки организация в установленный срок не получила. Организация собирается взыскать задолженность по договору в суде. Возможно ли взыскание задолженности по договору поставки в суде, если утрачен оригинал договора, а осталась только копия указанного договора?

Ответ: Если организация заключила договор поставки с другой организацией, поставила товар и получила частичную оплату, но полную оплату по договору поставки организация не получила в установленный срок, то она вправе обратиться в суд с целью взыскания задолженности по договору вне зависимости от того, утрачен оригинал договора поставки или нет. При этом если у организации отсутствует оригинал договора, но имеется копия, то в суде при решении дела по существу ООО вправе представить указанную копию в качестве доказательства только в совокупности с иными доказательствами. При этом необходимо отметить, что суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

Обоснование: Сделки между юридическими лицами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (ст. 161 Гражданского кодекса РФ).

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (ст. 162 ГК РФ).

Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. 8 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 71 АПК РФ арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.

Доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности (ч. 3 ст. 71 АПК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 71 АПК РФ арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Таким образом, если организация представляет в суд только копию договора, но вторая сторона не заявляет недействительность данной копии, то суд может рассмотреть в качестве доказательства представленный документ в совокупности с иными доказательствами, подтверждающими факт совершения сделки.

В Постановлении Президиума ВАС РФ от 19.02.2008 N 12913/07 суд указал, что утрата подлинника договора не лишает истца права ссылаться в подтверждение совершения сделки и ее условий на письменные и другие доказательства, за исключением свидетельских показаний.

При этом хотелось бы отметить, что содержание договора можно устанавливать по косвенным ссылкам на договор в платежных поручениях, актах сдачи-приемки, накладных и прочих документах, которые помимо договора свидетельствуют об отношениях сторон.

В. В.Оробинский

Старший юрист

ООО "Юридическая фирма "Эксперт"

03.05.2011