По состоянию на 01.01.2011 на счете 97 "Расходы будущих периодов" учитываются следующие расходы: расходы на оплату переходящих отпусков, неисключительные права на программные продукты, расходы на добровольное страхование имущества. До настоящего времени указанные затраты включались в состав расходов текущего периода равномерно исходя из установленного обществом срока. Может ли организация указанный порядок списания расходов применять в 2011 г. в связи с внесением изменений Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н в Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, исключившим из бухгалтерской отчетности такую статью активов, как "Расходы будущих периодов"?

Ответ: Организация может использовать счет 97 и в 2011 г. При формировании же бухгалтерского баланса учитываются исключительно требования нормативных актов бухгалтерского учета.

Обоснование: Изменения, внесенные Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н (далее - Приказ N 186н), исключили из бухгалтерской отчетности такую статью активов, как "Расходы будущих периодов". Кроме того, новая форма бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н, не предусматривает соответствующего показателя в разд. II "Оборотные активы".

Согласно новой редакции п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Отражая в бухгалтерском балансе такие затраты, организация должна принимать во внимание следующие требования, регламентирующие правила формирования бухгалтерской отчетности:

1. Критерии признания в бухгалтерском балансе активов установлены п. 8.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России 29.12.1997, далее - Концепция).

В соответствии с указанной нормой актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда стоимость его может быть измерена с достаточной степенью надежности.

Будущие экономические выгоды - это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию (п. 7.2.1 Концепции). Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

б) обменен на другой актив;

в) использован для погашения обязательства;

г) распределен между собственниками организации.

Затраты признаются как расход отчетного периода, когда очевидно, что они не принесут будущих экономических выгод организации или когда будущие экономические выгоды не отвечают критерию признания актива в бухгалтерском балансе (п. 8.6.3 Концепции).

Следовательно, если понесенные организацией затраты не отвечают критериям признания активов, они не подлежат отражению в бухгалтерском балансе и списываются в состав расходов текущего периода.

2. Если затраты отвечают критериям признания активов, то при принятии их к учету следует руководствоваться требованиями, установленными соответствующими нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету - Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н), Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) (утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н), Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02 (утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н) и другими.

3. В соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также международных стандартов финансовой отчетности.

Учитывая вышесказанное, предлагаем следующий порядок отражения в бухгалтерской отчетности затрат, поименованных в вопросе.

Переходящий отпуск.

Поскольку расходы на оплату отпуска не влекут получения в будущем никаких экономических выгод, они не соответствуют условиям признания активов и подлежат единовременному включению в состав расходов текущего периода в периоде начисления.

И ранее Минфин России разъяснял, что правилами бухгалтерского учета требование распределения затрат организации на оплату отпусков работников в зависимости от количества дней отпуска, приходящихся на тот или иной отчетный период (месяц, квартал, год), не определено (Письмо Минфина России от 24.12.2004 N 03-03-01-04/1/190).

Неисключительные права на использование программных продуктов.

По нашему мнению, такого рода затраты могут отражаться в бухгалтерском балансе в составе нематериальных активов.

Для признания затрат в качестве объекта нематериального актива требуется соблюдение следующих условий:

- получение экономических выгод;

- наличие контроля над объектом;

- возможность идентификации;

- использование в течение срока, превышающего 12 месяцев;

- возможность достоверной оценки его первоначальной стоимости;

- отсутствие материально-вещественной формы.

Очевидно, что большинство условий в данном случае выполняется. Поэтому, учитывая положения п. 7 ПБУ 1/2008, организация вправе отражать в составе нематериальных активов неисключительные права на использование программных продуктов. При этом нематериальные активы, контролируемые на основе прав на результаты интеллектуальной деятельности, в отношении которых применяются нормы ПБУ 14/2007, и другие нематериальные активы, в отношении которых не применяются нормы ПБУ 14/2007, организация может отражать в учете раздельно.

Расходы на страхование объектов основных средств на срок более одного месяца.

Такие затраты не соответствуют критериям признания активов, поскольку не обусловливают получение экономических выгод в будущем. Следовательно, указанные расходы подлежат единовременному включению в состав расходов текущего периода.

Н. Л.Мамонова

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.05.2011