Могут ли накладная, акт о приеме-передаче объекта основных средств, оформленные в электронном виде и подписанные ЭЦП, являться первичными документами, подтверждающими расходы для целей налога на прибыль?

Ответ: Накладная, акт о приеме-передаче объекта основных средств, оформленные в электронном виде и подписанные ЭЦП, могут являться первичными документами, подтверждающими расходы для целей налога на прибыль.

Обоснование: В силу п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, или документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции в организации должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а если таких форм нет, то они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. А п. 7 ст. 9 Закона N 129-ФЗ позволяет составлять первичные и сводные учетные документы не только на бумажных, но и на машинных носителях. При составлении первичных и сводных учетных документов на машинных носителях организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

В соответствии с п. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Закон N 1-ФЗ) электронная цифровая подпись в электронных документах признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при соблюдении условий, установленных данным Законом. На основании п. 2 ст. 1 Закона N 1-ФЗ действие данного Закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях.

Таким образом, накладная, акт о приеме-передаче объекта основных средств, оформленные в электронном виде и подписанные ЭЦП, могут являться первичными документами, подтверждающими расходы для целей налога на прибыль.

Аналогичная позиция выражена в Письмах Минфина России от 28.07.2010 N 03-03-06/1/491, от 11.01.2011 N 03-03-06/1/3.

Н. А.Спиридонова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.07.2011