Работник был в отпуске до 20.10.2010, 21.10.2010 на работу он не вышел и ничего не сообщил о себе. Длительное время он отсутствовал на рабочем месте. Факт отсутствия на работе фиксировался актами об отсутствии на рабочем месте. Работодателем создана комиссия, которая приходила к нему домой, звонила родственникам, чтобы узнать, что случилось с работником. Потом подали заявление в милицию об исчезновении работника, через длительный промежуток времени пришел ответ, в котором указывается, что работник пересек территорию Российской Федерации и находится за границей

25.05.2011 работник пришел на работу. Руководством организации была затребована от работника объяснительная, в которой он указал, что проходил лечение за границей. Никаких документов в свое оправдание он не принес. По обоюдному согласию с работником была достигнута договоренность об увольнении его по соглашению сторон. Можно ли его уволить задним числом, то есть в первый день прогула? Как правильно указать время отсутствия на работе в табеле учета рабочего времени?

Ответ: При достижении взаимной договоренности между работодателем и работником можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). При этом работодателю необходимо учитывать, что расторгнуть трудовые отношения задним числом он не вправе. В табеле учета рабочего времени можно оставить буквенное обозначение "НН", код 30 - неявка по невыясненным обстоятельствам, так как работодатель не выяснял обстоятельства болезни работника, при которых ему потребовалось лечение за границей в течение довольно продолжительного срока и об этом факте работник не смог сообщить работодателю.

Обоснование: При достижении взаимной договоренности между работодателем и работником можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом работодателю необходимо учитывать, что расторгнуть трудовые отношения задним числом он не вправе. Возникает ситуация, когда работодатель составлял акты об отсутствии работника, подавал заявление о розыске сотрудника, а в это время по соглашению сторон договор был расторгнут задним числом. Фактически работник уже не являлся сотрудником организации, а работодатель принимал меры по розыску постороннего физического лица. Соглашение о расторжении трудового договора необходимо подписывать только фактической датой увольнения, а не задним числом. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) за время отсутствия работника на рабочем месте необходимо поставить неявки по невыясненным обстоятельствам, что обозначается буквенным обозначением "НН" и цифровым кодом 30. За все дни отсутствия работника на работе заработная плата ему не начисляется.

При появлении работника на работе работодатель должен затребовать от работника объяснительную, которую он ждет два рабочих дня согласно ст. 193 ТК РФ. После этого директор принимает решение посчитать причину отсутствия на рабочем месте уважительной или неуважительной, в соответствии со сложившимися обстоятельствами принимает решение о дальнейшем продолжении трудовой деятельности объявившегося работника, или прекращении трудового договора за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), или расторжении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем увольнение работника за прогул является правом работодателя, а не обязанностью. Таким образом, в табеле учета рабочего времени можно оставить буквенное обозначение "НН" и код 30, так как работодатель в дальнейшем не выяснял обстоятельства болезни работника, которому потребовалось лечение за границей в течение года и он не мог сообщить об этом работодателю и все время отсутствовал на работе.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.07.2011