Для упрощения порядка оформления документов в филиале АО хочет изготовить дополнительную печать. Существуют ли какие-либо требования к изготовлению и использованию таких печатей? Можно ли заверять печатью филиала товарные накладные и другие первичные документы?

Ответ: Действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает специального порядка для изготовления и использования дополнительных печатей для акционерных обществ. Не установлен запрет и на заверение печатью филиала первичных документов.

Обоснование: В Гражданском кодексе РФ в гл. 4 "Юридические лица" печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица.

Вывод о необходимости печати следует из других норм ГК РФ (например, ст. 185 "Доверенность" ГК РФ), а также федеральных законов, регулирующих деятельность юридических лиц определенных организационно-правовых форм.

В частности, в соответствии с п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Особые требования к форме, размеру и иным характеристикам установлены в РФ только к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст).

Таким образом, при изготовлении простых печатей акционерных обществ необходимо соблюдать следующие условия:

- круглая форма;

- указание полного фирменного наименования общества на русском языке;

- указание места нахождения общества.

При использовании в организации дополнительных печатей, необходимость которых обусловлена наличием в структуре организаций территориально обособленных подразделений в виде филиалов, представительств или иных структурных подразделений либо спецификой документооборота в организации, следует учитывать следующее.

Законодательство не запрещает организациям иметь несколько печатей (см., например, Постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.08.2010 N 18АП-7040/2010 по делу N А07-1055/2010, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.08.2009 по делу N А52-19/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.2010 N 09АП-8950/2010-ГК по делу N А40-8411/08-53-98, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2010 по делу N А70-10916/2009 и др.).

В Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2010 по делу N А56-9593/2010 разъяснено, что юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи (подписей) лица (лиц), управомоченного представлять общество во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенного общества как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права.

В настоящее время нормативно-правовыми актами, действующими в РФ, порядок изготовления дополнительных печатей общества, а также требования к их оформлению не установлены. Таким образом, при изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: круглая форма, наличие полного фирменного наименования организации и места нахождения. Указание иных реквизитов на печати зависит от усмотрения организации. Так, в частности, возможно размещение на печати надписей "для документов", "филиал", "обособленное подразделение", "склад" и т. п., а также указание на местонахождение обособленных подразделений. При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее использования перед третьими лицами.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, а также другие нормативные документы не содержат запрета на заверение первичных документов дополнительными печатями организаций. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, содержат лишь условие о том, что накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя (п. 2.1.2 данных Методических рекомендаций).

Таким образом, товарные накладные и иные первичные документы могут быть заверены как основной печатью общества, так и дополнительными печатями.

О. Н.Напольская

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.07.2011