В 2013 г. организация выдала нескольким физическим лицам (не являются работниками) подарки стоимостью более 4000 руб. Со средств, превышающих эту сумму, организация по общему правилу обязана удержать НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Но такой возможности у нее нет, поскольку указанные физические лица в 2013 г. не получили от организации доходов в денежной форме. За таких физических лиц организация представила в налоговый орган справки 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Необходимо ли также подавать в инспекцию справки 2-НДФЛ с признаком 1, если никакой новой информации в них не будет?

Ответ: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО от 7 марта 2014 г. N 20-15/021334

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве рассмотрело обращение <...> по вопросу представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и сообщает следующее. Согласно п. 1 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Пунктом 2 указанной статьи Кодекса предусмотрено, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ. В соответствии с п. 5 ст. 226 Кодекса при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. Сведения о доходах и сообщения о невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога представляются налоговым агентом по форме 2-НДФЛ "Справка о доходах физических лиц за 20_год" (далее - справка). Согласно Рекомендациям по заполнению справки в поле "Признак" проставляется цифра 1, если справка представляется в соответствии с п. 2 ст. 230 Кодекса, и цифра 2 - если справка представляется в соответствии с п. 5 ст. 226 Кодекса. В справках о доходах физических лиц, представляемых ежегодно в целом по организации с признаком 1, указываются общие суммы доходов и исчисленного налога, включающие доходы и исчисленную сумму налога, отраженную в справке с признаком 2, суммы удержанного и перечисленного налога, а также сумма налога, не удержанная налоговым агентом, которая ранее была отражена в справке с признаком 2. Таким образом, представление справки с признаком 2 не освобождает налогового агента от обязанности представить справку с признаком 1.

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса Ю. Ю.ШИЛОВА 07.03.2014