< Предыдущая |
Оглавление |
Следующая > |
---|
Предисловие
Учебное пособие "Внутренний аудит" подготовлено в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования 08.01.09.65 - "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" и магистерских программ "Бухгалтерский учет, анализ, аудит", "Внутренний контроль и аудит" и др.
Учебное пособие включает II тем. в которых последовательно раскрываются методология и организация внутреннего аудита, особенности организации службы внутреннего аудита и его информационно-аналитическое обеспечение, процедуры и методы внутреннего аудита, организация и методика внутреннего аудита бизнес-процессов, документация внутреннего аудита.
Поскольку профессиональная деятельность внутреннего аудитора (ревизора, бухгалтера-контролера) не ограничивается традиционными границами осуществления внутреннего аудита, то в учебном пособии помимо вопросов программы курса "Внутренний аудит" рассматриваются и некоторые другие вопросы профессиональной деятельности специалистов служб внутреннего аудита, которые расширяют представление студентов, бакалавров и магистрантов об особенностях проведения внутреннего аудита. В частности, в главе 7 раскрываются вопросы организации внутреннего аудита в разрезе сегментов деятельности. Содержание главы II направлено па рассмотрение вопросов коррупции в аудиторской деятельности. Вопросы взаимодействия внешнего и внутреннего аудита раскрываются в главе 10.
Студент-магистр должен быть готов к видам деятельности, требующей углубленной функциональной и профессиональной подготовки по направлению "Экономика", углубленной специализации по программе "Внутренний контроль и аудит", владеть навыками научно-исследовательской работы.
Содержание учебного пособия строится исходя из того, что компетенции магистранта в области контрольной деятельности охватывают:
o наличие системных профессиональных знаний;
o способность и готовность к разумному риску, креативность и предприимчивость, умение работать самостоятельно, готовность к работе в команде и в высококонкурентной среде;
o способность к практическому мышлению;
владеть наемками:
o экономического и информационного обоснования концепции внутреннего аудита хозяйствующего субъекта;
o применения принципов и требований внутреннего аудита в экспертно-аналитической деятельности и выполнения исследований с использованием современных походов и методов, информационных технологий и программных продуктов;
o использования различного инструментария для раскрытия экономических преступлений, фактов мошенничества, признаков преднамеренного и фиктивного банкротства и других негативных экономических ситуаций в деятельности организации;
o организации процесса проведения внутреннего аудита в соответствии с требованиями нормативного законодательства;
o применения различных видов опенок подтверждения стоимости основных элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности;
o составления прогноза деятельности организации на основе результатов внутреннего аудита и экономического анализа.
Надеемся, что издаваемое учебное пособие "Внутренний аудит" будет востребовано как студентами и магистрантами, изучающими данную дисциплину, гак и преподавателями и специалистами в области аудиторской деятельности.
1. Внутренний аудит как форма финансового контроля
1.1. Внутренний аудит в системе финансового контроля
Представления о сущности и предмете внутреннего аудита менялись по мере его развития.
Еще в XVI в. в Великобритании существовал порядок проведения детальной проверки расчетов управляющих финансами крупных поместий. В летописях того времени имеются свидетельства о том, что аудитор, являясь членом так называемого совета управляющих крупного поместья, осуществлял соответствующие проверки доходной и расходной частей управляющего финансами. По результатам проверки аудитор отчитывайся перед советом и владельцем поместья. Цель такого аудита заключалась не только в проверке качества счетов поместья, но и в обеспечении подотчетности должностных лиц в отношении вверенных им средств. Такой подход к внутреннему аудиту просуществовал до конца XVII в.
Несмотря на бурное экономическое развитие государств, роет населения городов, появление крупных заводов и фабрик, расширение торговли, лишь в конце XIX в. профессия внутреннего аудитора стала считаться одной из важнейших. Это связано также с возникновением и развитием страховых компаний, банков, акционерных обществ и строительством железных дорог. Именно железнодорожная отрасль стала одной из первых, которая на рубеже XVIII-XIX вв. впервые создала службу внутренних разъездных аудиторов.
В США внутренние разъездные аудиторы, посещая подразделения железнодорожных компаний, осуществляли оценку меры ответственности управленческого аппарата этих организаций за вверенное им имущество и формируемую отчетность.
Аналогичные службы позднее были созданы в странах Западной Европы и Японии.
Во многих странах в этот же период утверждается целый ряд законодательных актов, повышающих значимость как внешнего, так и внутреннего аудита. В качестве примера можно привести Германию, где было принято дополнение к закону об акционерных обществах. Нормами данного дополнения наблюдательным советам обществ вменялось осуществлять проверку финансовой отчетности и о результатах докладывать на собраниях акционеров.
Экономический кризис 1929-1933 гг. привел к пересмотру отношений к аудиту и очередному этапу его развития. Резко возрастают требования к качеству проведения аудита, проводятся научные исследования в области аудиторских процедур, создаются профессиональные организации аудиторов. Так, в 1939 г. создастся Американский институт бухгалтеров-экспертов (ныне Американский институт дипломированных присяжных бухгалтеров), который занимается научными исследованиями в области внутреннего контроля. Решаемые проблемы позволили обеспечить полноту и достоверность регистрации, классификации и обобщения учетной информации любого акционерного общества.
Внутренний аудит в Западной Европе зародился в начале XX в., однако дальнейшее развитие получил после Второй мировой войны в ответ на возросшие объемы деятельности и децентрализации компаний. В 1941 г. в США был создан Институт внутренних аудиторов, представляющий собой профессиональную ассоциацию и ставящий своей целью развитие и популяризацию профессии внутреннего аудитора и выработку стандартов профессиональной деятельности. В настоящее время - это международная профессиональная ассоциация внутренних аудиторов со своими отделениями и филиалами более чем в 150 странах мира, в том числе и в России.
Сегодня институт внутренних аудиторов объединяет около 73 тыс. членов и представлен в 120 странах, а всего в мире насчитывается порядка одного миллиона людей, в той или ином степени занимающихся внутренним аудитом.
Внутренний аудит в России является частью системы внутреннего контроля и представляет собой совокупность взаимосвязанных действующих элементов (цель, предмет, объект, субъект, механизм), позволяющих объективно оценить эффективность и результативность фактов хозяйственной деятельности, достоверность учетной информации и бухгалтерской отчетности, их соответствие законодательству РФ и внутренним документам организации.
Внутренний аудит может быть реализован только в системе внутреннего контроля путем взаимодействия всех его элементов.
Понятие внутреннего контроля не ново, оно появилось еще в начале XVIII в. и со временем получило дальнейшее развитие. Как система контроля деятельности организации это понятие сформировалось к началу XX в. в виде совокупности трех элементов; разделения полномочий, ротации персонала, использования и анализа учетных записей.
На следующем этапе своего развития функции внутреннего контроля значительно расширились, преобразовались в организацию и координирование действий, направленных на обеспечение сохранности активов и исполнение обязательств, проверку надежности учетной информации, повышение эффективности осуществляемых операций, следование предписанной учетной политике и процедурам. Новые функции внутреннего контроля вывели его за рамки круга вопросов, относящихся к бухгалтерскому учету. Развиваясь и расширяя сферу своего приложения, внутренний контроль к концу XX в. становится инструментом контроля за рисками, где его функции переплетаются с функцией управления рисками - риск-менеджментом.
Определение внутреннего контроля с позиции его бухгалтерского понимания звучит следующим образом: внутренний контрой" представляет собой структуру, политику, правила, процедуры по обеспечению сохранности активов и обязательств организации и надежности бухгалтерских записей, что даст достаточную уверенность в том, что:
o транзакции должным образом авторизованы;
o факты хозяйственной деятельности своевременно и точно отражаются в финансовой отчетности в соответствии со стандартами бухгалтерского учета;
o доступ к активам организации осуществляется на основании соответствующей авторизации;
o фактическое наличие активов и обязательств периодически сверяется с бухгалтерскими записями.
Следует сказать, что внутренний контроль полезен только в том случае, если он направлен на достижение конкретных целей. Существует пять основных целей внутреннего контроля:
o надежность и политика информации;
o соответствие внутреннего контроля политике, планам, процедурам, законодательству;
o обеспечение сохранности активов и обязательств;
o рациональное и эффективное использование всех видов ресурсов;
o достижение структурными подразделениями организации поставленных целей и задач.
Место внутреннего аудита в системе внутреннего контроля раскрывается через его концепцию.
Концепция внутреннего контроля включает в себя несколько составляющих:
o внутренний контроль - это внутренняя среда организации, элементами которой являются этические нормы, стиль управления, процесс принятия решений, делегирование полномочий и принятие ответственности, политика в отношении персонала, компетентность и профессионализм сотрудников, отношение руководства организации к внутреннему контролю;
o внутренний контроль - это определение, анализ и управление рисками;
o внутренний контроль - это повседневное его осуществление в области бухгалтерского учета, разделения полномочий, прав доступа к активам организации, мониторинг;
o внутренний контроль - это разработка системы санкционированного доступа к информации;
o внутренний контроль - это мониторинг самой системы внутреннего контроля, необходимый для определения его эффективности.
Определение места внутреннего аудита в системе внутрихозяйственного (внутреннего) контроля показывает, что, несмотря на его общность с другими формами, он является самостоятельным явлением. Его отличительными признаками являются:
o обеспечение предварительного, текущего и последующего форм контроля;
o реализация контрольных функций управленческого аппарата;
o обслуживание интересов высшего звена управления и др. Роль и значение внутреннего аудита в современных условиях функционирования хозяйствующих субъектов различны для конкретных заинтересованных групп пользователей конечной информации, например годовой финансовой отчетности, и могут определяться в зависимости от их интересов.
Так, роль службы внутреннего аудита для хозяйствующего субъекта в целом заключается в следующем;
o уменьшение потерь финансовых, трудовых и материальных ресурсов;
o обеспечение сохранности собственности учредителей, акционеров;
o предупреждение краж и присвоения имущества;
o выявление резервов улучшения обычной и прочей деятельности;
o сокращение сверхнормативных запасов;
o рациональное и экономное использование всех активов организации;
o повышение деловой, финансовой и инвестиционной привлекательности хозяйствующего субъекта;
o возможное снижение финансовых санкций и штрафов со стороны налоговых органов или контрагентов;
o определение финансового и имущественного состояния организации в любой момент времени и др.
Если пользователем итоговой учетной информации является топ-менеджмент, то роль отдела внутреннего аудита заключается:
o в возможности наилучшим образом реализовать функции управления хозяйствующим субъектом. В данном случае внутренний аудит является инструментом обратной связи для администрации (наблюдательного совета, совета директоров);
o в возможности получения консультаций по вопросам, входящим в компетенцию службы внутреннего аудита;
o в выявлении слабых мест в производстве и своевременном их исправлении;
o в возможности эффективного контроля с наименьшими затратами дочерних обществ, представительств и других подразделений, входящих в организационную структуру, и др.
Роль внутреннего аудита для группы прочих пользователей учетной итоговой информации несколько меняется и заключается:
o в возможности получения информации в том виде, который им доступен для понимания и требует минимальных затрат;
o в возможности уменьшения предпринимательского риска;
o в возможности уменьшения аудиторского риска;
o в возможности сближения объектов внутреннего аудита с теми пользователями, которые заинтересованы в информации, получаемой с помощью данного аудита. Это может быть информация как о текущем, так и перспективном (прогнозном) положении хозяйствующего субъекта.
Отдельные авторы рассматривают роль внутреннего аудита и с точки зрения государства и народно-хозяйственной эффективности.
Так, интересы государства определяются:
o увеличением в бюджеты разных уровней поступлений налогов, сборов и приравненных к ним платежей:
o снижением вероятности банкротств хозяйствующих субъектов;
o повышением эффективности действующих организаций;
o устранением нежелательных экономических явлений, таких как неплатежи, мошенничество, уклонение от уплаты дебиторской задолженности, лжекредитование и др.;
o формированием и развитием внутреннего аудита как формы контроля качества информации.
Если рассматривать внутренний аудит с точки зрения народнохозяйственной эффективности, то его роль может заключаться;
o в повышении эффективности работы отдельных организаций, что повлечет за собой рост экономики России в целом;
o в усилении инвестиционной активности как внутри страны, так и за ее пределами;
o в повышении общей стабильности экономической ситуации в стране;
o в реализации стратегического планирования российской экономики в целом.
Обзор экономической литературы позволил выделить несколько определений, отражающих сущность, значение и роль внутреннего аудита (табл. 1.1).
Таблица 1.1. Роль и значение внутреннего аудита
< Предыдущая |
Оглавление |
Следующая > |
---|