Содержание и сокращенная версия работы

Введение 2
1 Офисные документальные информационные системы 4
1.1 Краткая история развития 4
1.2 Общая характеристика и виды документальных информационных систем 6
1.3 Информационно-поисковые каталоги и тезаурусы 11
1.4 Информационно-поисковые тезаурусы 16
1.5 Полнотекстовые информационно-поисковые системы 19
Заключение 22
Список использованной литературы 24


Введение

Информационная система представляет собой систему, реализующую автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.
Информационные системы можно условно разделить на фактографические и документальные.
В фактографических ИС регистрируются факты Ц конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей и названия предметов, числа, даты) сообщаются компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате (например, дата Ц в виде комбинации ДД.ММ.ГГГГ). Информация, с которой работает фактографическая ИС, имеет четкую структуру, позволяющую машине отличать одно данное от другого, Ц например, фамилию от должности человека, дату рождения от роста и т. п. Поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы, например: УСколько велосипедов марки А-18 продал магазин УСпортФ в июне 2004 г.?Ф, УКто из работников фирмы с датой рождения не ранее 1 января 1970 г. имеет водительские права?Ф, УКакие культурно-исторические памятники Санкт-Петербурга включены в список ЮНЕСКО?Ф и т. д.
Документальные информационные системы обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты, тексты законов) и графических объектов, снабженная тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель системы, как правило, Ц выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. Например: выдать список всех статей, в которых встречается слово УэнтропияФ. Принципиальной особенностью документальной системы является ее способность, с одной стороны, выдавать ненужные пользователю документы (например, где УэнтропияФ употреблена в ином смысле, чем предполагалось), а с другой Ц не выдавать нужные (например, если автор употребил какой-то синоним или ошибся в написании). Документальная система должна уметь по контексту определять смысл того или иного термина (например, различать УРакФ (животное), УРакФ (созвездие) и УРакФ (болезнь)) .
Указанная классификация ИС в известной мере устарела, так как современные фактографические системы часто работают с неструктурированными блоками информации (текстами, графикой, звуком, видео), снабженными структурированными описателями.
Современной формой информационных систем являются банки данных, которые включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько баз данных (БД), систему управления базами данных (СУБД) и набор прикладных программ (ПП). Основными функциями банков данных являются:
 хранение данных и их защита;
 изменение (обновление, добавление и удаление) хранимых данных;
 поиск и отбор данных по запросам пользователей;
 обработка данных и вывод результатов.

Заключение

В 60-х годах была осознана необходимость применения средств компьютерной обработки информации там, где были накоплены значительные объемы полезных данных - в военной промышленности, в бизнесе и т. д. Появились автоматизированные информационные системы (АИС) - программно-аппаратные комплексы, предназначенные для хранения и обработки информации, удобные для пользователей. Первые АИС работали преимущественно с информацией фактического типа, например, характеристиками объектов и их связей. По мере "интеллектуализации" АИС появилась возможность обрабатывать текстовые документы на естественном языке, а также изображения и другие форматы представления данных.
Несмотря на то, что принципы хранения данных в системах обработки фактической и документальной (текстовой) информации схожи, алгоритмы обработки у них заметно различаются. Поэтому в зависимости от характера информационных ресурсов, которыми оперируют такие системы, принято различать два крупных класса - документальные и фактографические системы.
Документальные системы используются для работы с документами на естественном языке - монографиями, публикациями в периодике, сообщениями пресс-агентств или, например, текстами законодательных актов.
Они обеспечивают анализ данных при неполном, приближенном представлении смысла. Наиболее распространенный тип документальных систем -информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для накопления и поиска по различным критериям документов на естественном языке. Принципы представления, хранения и обработки документов в АИС этого класса рассмотрены в настоящей работе.
Задачи, связанные с обработкой данных, решаются во многих областях. Компьютерные системы ведут учет товаров в супермаркетах и на складах, начисляют зарплату в бухгалтериях и т. д. Невозможно представить себе деятельность современного предприятия или учреждения без использования АИС. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекоммуникациями и кончая семейным бюджетом.
Массивы информации, накопленные в АИС, должны быть оптимальным образом организованы для их хранения и обработки, при этом должна обеспечиваться их целостность и непротиворечивость. Используя функции стандартных файловых систем невозможно добиться нужной производительности при решении подобных задач, поэтому все автоматизированные информационные системы основаны на СУБД - системах управления базами данных.



Список использованной литературы