Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| Джене Сицилиано. Финансы для нефинансовых менеджеров, 2005 | |
План счетов - набор ячеек |
|
|
Если вы когда-либо видели план счетов, то, возможно, удивлялись, почему бухгалтеры придают этому списку такое большое значение Вы можете услышать фразы типа Этого нет в плане счетов. Мы не знаем, куда это вписать или Мы не можем обработать ваш счет- фактуру без номера счета. Хотя многим нефинансистам может показаться, что такие фразы служат преимущественно торможению деловой активности, на самом деле - честно! - цель у них другая. Целостный процесс регистрации в любой бухгалтерской системе требует базовой организации сведений таким образом, чтобы, например, оплата счетов-фактур от оптовиков могла быть потом суммирована и поставлена в отчет с некоторой ясностью относительно того, что было сделано, почему и какая организация (организации) получила прибыль от этих расходов Такая базовая организация называется Планом счетов. Можно представить себе организующую систему для бухгалтерских сведений вашей ком- паши как набор ячеек, или отчетов, каждый из которых содержит определенного рода сведения. Там может быть ячейка для каадого отдельного актива, которым владеет компания, и ячейка для каждого отдельного долга компании. Там будет также ячейка для каждого вида продукции или услуги, которые продает компания, и ячейка для каждого вида расходов, которые может потерпеть компания при продаже своей продукции или услуг. У компании может бьпъ 200 или более ячеек, чтобы сохранять все данные об операциях, касающихся всех ее активов и обязательств, а также всех категорий доходов и издержек Некоторые компании могут зайти слишком далеко в своем желании еще точнее фиксировать сведения. Они могут вводить все более ма-ленькие ячейки и подьячейки, чтобы, в интересах большей точности, хранить и сортировать данные о мельчайших разновидностях доходов или издержек. Было бы трудной задачей поддерживать их в порядке, будь они просто разбросаны без всяких признаков организации. План счетов - организованный, понятный список всех этих ячеек Ячейки, в свою очередь, обозначены соответствующими им номерами счетов и организованы согласно роду сведений, которые они содержат, так что бухгалтера могут быстро найти нужную ячейку, в которую вносятся последние данные о конкретном активе или обязательстве. Затем ячейки группируются и перегруппируются в ходе процесса бухгалтерского учета, а их содержание подсчитываетл и проверяется - обычно ежемесячно, - чтобы создать отчеты, суммирующие данные ячеек Бросим беглый взгляд на сокращенный план счетов с рисунка 2-5, чтобы у вас было общее представление о том, как она может выглядеть в типичной компании. Мы обсудим и определим базовые категории Плана счетов в главах 3 и 4, когда будем говорить об основных финансовых отчетах. После быстрого обзора можете забыть, на что это похоже, запомнив только, что это важно для преобразования сырых бухгалтерских данных в полезную информацию. Заметим, что существуют правила назначения номеров, применяемые, чтобы помочь бухгалтерам отличить активы от обязательств и доходы от издержек Существует бесконечное количество типов на-значения номеров счетов, но все они, чтобы облегчить кодирование операций, подчиняются примерно одному порядку. Номер счета Описание счета Лкшвы 1000 Денежные средства 1100 Краткосрочные инвестиции 1200 Дебиторам задолженность - торговля 1250 Компенсация безнадежных долгов 1500 Основной гагатл 1310 Земля и сооружения 1520 Машины и оборудование 1(00 Накопленная амортизация 1800 Депозиты 1900 Долгосрочные инвестиции Обязательства 2100 Подлежащие оплате счел - торговля 2200 Задолженность по зарплате и пенсиям 2220 Задолженность по зарплате 2230 Задолженность по налогам на зарплату 2300 Другие накопившиеся обязательства 2500 Подлежащие оплате договоры иа взятое внаем оборудование 2700 Подлежащие оплате долгосрочные векселя 3500 Акционерный капитал 3100 Акции 3500 Нераспределенная прибыль Доход 4100 Продажа продукции 4110 Продажа Штучек 4300 Скидки и уступки при продажах Себестоимость реализованной продукции 5100 Себестоимость производства Штучек 5110 Прямой труд 5120 Материалы 5600 5610 Аренда фабрики 5620 Обслуживание и ремонт фабрики 5630 Фабричная страховка Рисунок 2-5, Пример Плана счетов (продолжение на следующей странице) Рисунок 2-5. Пример Плат счетов (продолжение) Обратите внимание, что некоторые счета размещены и пронумерованы так, чтобы показать, что они подчинены другим. Эти субсчета означают дальнейшее разбивание более крупных категорий на меньшие, чтобы потом сберечь время на анализе данных. Если вы обладаете правом одобрения расходов компании, вас могут попросить завизировать счета-фактуры от оптовиков, с которыми вы работаете. В некоторых компаниях процесс визирования может включать приписывание фактуре номера счета, чтобы держать в курсе бухгалтеров, которым природа операции может быть неочевидна. В других компаниях выпуск заказа на поставку означает, что бухгалтерия получаст всю информацию, нужную для обработки фактур от оптовиков Если вам повезло и вы в последней группе, единственное, что вам нужно знать о Плане счетов - то, что он существует. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "План счетов - набор ячеек" |
|
|