Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
Джене Сицилиано. Финансы для нефинансовых менеджеров, 2005

План счетов - набор ячеек

Если вы когда-либо видели план счетов, то, возможно, удивлялись, почему бухгалтеры придают этому списку такое большое значение Вы можете услышать фразы типа Этого нет в плане счетов. Мы не знаем, куда это вписать или Мы не можем обработать ваш счет- фактуру без номера счета. Хотя многим нефинансистам может показаться, что такие фразы служат преимущественно торможению деловой активности, на самом деле - честно! - цель у них другая.
Целостный процесс регистрации в любой бухгалтерской системе требует базовой организации сведений таким образом, чтобы, например, оплата счетов-фактур от оптовиков могла быть потом суммирована и поставлена в отчет с некоторой ясностью относительно того, что было сделано, почему и какая организация (организации) получила прибыль от этих расходов Такая базовая организация называется Планом счетов.

Можно представить себе организующую систему для бухгалтерских сведений вашей ком-
паши как набор ячеек, или отчетов, каждый из которых содержит определенного рода сведения. Там может быть ячейка для каадого отдельного актива, которым владеет компания, и ячейка для каждого отдельного долга компании. Там будет также ячейка для каждого вида продукции или услуги, которые продает компания, и ячейка для каждого вида расходов, которые может потерпеть компания при продаже своей продукции или услуг. У компании может бьпъ 200 или более ячеек, чтобы сохранять все данные об операциях, касающихся всех ее активов и обязательств, а также всех категорий доходов и издержек Некоторые компании могут зайти слишком далеко в своем желании еще точнее фиксировать сведения. Они могут вводить все более ма-ленькие ячейки и подьячейки, чтобы, в интересах большей точности, хранить и сортировать данные о мельчайших разновидностях доходов или издержек. Было бы трудной задачей поддерживать их в порядке, будь они просто разбросаны без всяких признаков организации.
План счетов - организованный, понятный список всех этих ячеек Ячейки, в свою очередь, обозначены соответствующими им номерами счетов и организованы согласно роду сведений, которые они содержат, так что бухгалтера могут быстро найти нужную ячейку, в которую вносятся последние данные о конкретном активе или обязательстве. Затем ячейки группируются и перегруппируются в ходе процесса бухгалтерского учета, а их содержание подсчитываетл и проверяется - обычно ежемесячно, - чтобы создать отчеты, суммирующие данные ячеек
Бросим беглый взгляд на сокращенный план счетов с рисунка 2-5, чтобы у вас было общее представление о том, как она может выглядеть в типичной компании. Мы обсудим и определим базовые категории Плана счетов в главах 3 и 4, когда будем говорить об основных финансовых отчетах. После быстрого обзора можете забыть, на что это похоже, запомнив только, что это важно для преобразования сырых бухгалтерских данных в полезную информацию.
Заметим, что существуют правила назначения номеров, применяемые, чтобы помочь бухгалтерам отличить активы от обязательств и доходы от издержек Существует бесконечное количество типов на-значения номеров счетов, но все они, чтобы облегчить кодирование операций, подчиняются примерно одному порядку. Номер счета Описание счета Лкшвы 1000 Денежные средства 1100 Краткосрочные инвестиции 1200 Дебиторам задолженность - торговля 1250 Компенсация безнадежных долгов 1500 Основной гагатл 1310 Земля и сооружения 1520 Машины и оборудование 1(00 Накопленная амортизация 1800 Депозиты 1900 Долгосрочные инвестиции Обязательства 2100 Подлежащие оплате счел - торговля 2200 Задолженность по зарплате и пенсиям 2220 Задолженность по зарплате 2230 Задолженность по налогам на зарплату 2300 Другие накопившиеся обязательства 2500 Подлежащие оплате договоры иа взятое внаем оборудование 2700 Подлежащие оплате долгосрочные векселя 3500 Акционерный капитал 3100 Акции 3500 Нераспределенная прибыль Доход 4100 Продажа продукции 4110 Продажа Штучек 4300 Скидки и уступки при продажах Себестоимость реализованной продукции 5100 Себестоимость производства Штучек 5110 Прямой труд 5120 Материалы 5600
5610 Аренда фабрики 5620 Обслуживание и ремонт фабрики 5630 Фабричная страховка
Рисунок 2-5,
Пример Плана счетов (продолжение на следующей странице)

Рисунок 2-5.
Пример Плат счетов (продолжение)
Обратите внимание, что некоторые счета размещены и пронумерованы так, чтобы показать, что они подчинены другим. Эти субсчета означают дальнейшее разбивание более крупных категорий на меньшие, чтобы потом сберечь время на анализе данных.
Если вы обладаете правом одобрения расходов компании, вас могут попросить завизировать счета-фактуры от оптовиков, с которыми вы работаете. В некоторых компаниях процесс визирования может включать приписывание фактуре номера счета, чтобы держать в курсе бухгалтеров, которым природа операции может быть неочевидна. В других компаниях выпуск заказа на поставку означает, что бухгалтерия получаст всю информацию, нужную для обработки фактур от оптовиков Если вам повезло и вы в последней группе, единственное, что вам нужно знать о Плане счетов - то, что он существует.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "План счетов - набор ячеек"
  1. Сущность денег и их эволюция
    план выступает его внешнее, особенное проявление как отличной от других потребительной ценности. В то же время его сущность как общественной ценности пока остается скрытой. Его ценность еще не подтверждена, пока он остается в руках владельца, так как самому владельцу он в виде продукта не нужен, а те, кому он предназначен в этом качестве, еще не стали его обладателями. Обмен становится актом
  2. 7.2. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И РАЗВИТИЕ ЛОГИСТИКИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАРУБЕЖНЫХ КОМПАНИЙ
    планирования и контроля операций логистики с операциями маркетинга, сбыта, производства, финансирования, т.е. маркетинговая политика начинает расширенно подходить к товародвижению. В странах с развитой экономикой логистика уже выходит за пределы экономической среды и теперь учитывает социальные, экологические, политические факторы, придает большое значение правам потребителей, охране окружающей
  3. 7.3. ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БАНКОВСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ
    план счетов, банковский продукт (услуга), пользователь (рис. 7.2). Для этих целей разрабатывается стандарт на описание базовых понятий (сущностей), который включает список реквизитов и операций (алгоритмов) по каждому понятию, а также форму описания бизнес-процессов как функциональных моделей банка. Стандарт содержит формализованное описание всех действий (алгоритмов), которые происходят при
  4. 5.3. ПРОЦЕДУРА И ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ ИНСТРУМЕНТОВ РЕГУЛИРОВАНИЯ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
    планирования служат схемы развития производительных сил регионов и эконо-мических районов страны. Формирование прогнозно-плановых документов, регламенти-рующих развитие региональной экономики, включает четыре этапа. Анализ положения дел в экономике. С этого этапа начинается выработка рациональной государственной экономической поли тики. Анализ проводится на конкретном хозяйственном уровне, при
  5. з 1. ОБЩЕЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
    планов и команд теперь шире применяется программно-целевой принцип управления, который позволяет сочетать нормативную ориентацию всех госорганов и других участников экономических отношений с их согласованными действиями. Показатели развития служат для них луказателями. Целевых программ много, и особое значение имеют общеэкономические программы, о чем уже писалось выше. Система управления
  6. 4.5. Взаимосвязь макроэкономических показателей
    счетов также широко применяется такой показатель, как располагаемый национальный доход, под которым понимается общая величина доходов, полученных и переданных хозяйственным единицам в результате экономической деятель ности или от собственности, а также в результате перераспределительных процессов. При исчислении располагаемого национального дохода суммируются: заработная плата - вознаграждение
  7. 5.7. Фондовые индексы
    счетов фондовых индексов лежат три основных метода: метод простой средней арифметической (по этому методу рассчитываются индек сы Доу-Джонс; метод средней геометрической (например, FT-30 в Великобритании); метод взвешенной средней арифметической (сводный индекс Нью-Йоркской фондовой биржи, семейство индексов S&P). Для экономического анализа имеет значение динамика фондовых индексов, их
  8. Глава 6. Рыночная структура мирохозяйственных связей
    планировать свою деятельность. Другими участниками фьючерсного рынка являются спекулянты (speculators). Привлекательность этого рынка для них заключается в возможности получения значительной прибыли при относительно небольших первоначальных расходах. Даже малые благоприятные изменения цен на фьючерсном рынке позволяют спекулянтам за счет крупных объемов сделок обеспечить высокую эффективность
  9. Словарь
    планируемые остатки оборотных средств. Активы Ностро - активы банка, находящиеся в банках-корреспондентах. Активы предприятия - имущество предприятия. Оно состоит из материальных, финансовых и невещественных активов. К материальным активам относятся земля (если она находится в собственности предприятия) или право на ее использование; здания и сооружения производственного назначения; здания и
  10. ТЕМА 4. АНАЛИЗ ЗАТРАТ ПРИ ПРИНЯТИИ КРАТКОСРОЧНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ.
    планов (бюджетов) на предстоящий период. Кроме того, при делении организации на центры ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров. Деление производственного предприятия на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии и организации производственного процесса, методов