Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Калькуляция затрат |
|
|
В Главе 11 мы обсуждали методы определения стоимости реализованных товаров. Это хорошее начало для того, чтобы в итоге определить величину затрат, связанных с осуществлением определенной деятельности, и реальную стоимость произведенных товаров или оказанных услуг. Определение их реальной стоимости и есть цель калькуляции затрат. Как руководитель отдела, вы, конечно, знаете стоимость сырья, материалов и рабочей силы, необходимых для осуществления тех или иных хозяйственных процессов. И, скорее всего, на ваш отдел приходится часть накладных расходов, распределенных согласно занимаемой площади, а также расходы за телефон, но учел ли бухгалтер также и общехозяйственные расходы, например заработную плату, которая выплачивается вам и другим руководителям? Это также является частью калькуляции затрат. Все чего-нибудь да стоит Когда приходит время оценить стоимость продукции, произведенной компани-; ей, самым надежным методом является калькулирование затрат, то есть учет, всех затрат, связанных с осуществлением бизнеса. ; Эти затраты включают материальные за-траты, затраты на оплату труда сотрудни-ков, занятых в основнолм производстве, и затраты на реализацию, то есть на продви-жение товара на рынок. Такие затраты на-зываются прямыми. Но калькуляция затрат предполагает учет и общепроизводственных затрат - таких, как арендная плата, плата за свет, тепло, уборку помещений, обслуживание оборудования, амортизационные отчисления, налоги на недвижимость и иное имущество, страховые взносы, затраты на маркетинг, оплату труда сотрудников, не занятых в основном производстве, и общехозяйственных расходов - таких, как затраты на со-держание бухгалтерии, отдела кадров, и, вполне вероятно, сюда входит и ваша зара-ботная плата. Это так называемые непрямые затраты, или накладные расходы. Чтобы деятельность вашей компании была успешной, необходимо калькулировать все затраты, связанные с производством и реализацией всех видов продукции, которые производит компания. Способы и методы калькуляции затрат могут отличаться, и распределять накладные расходы можно также по-разному, а вот как именно, предстоит решать вам, как руководителю. Но при этом необходимо опираться на основные принципы калькуляции затрат. Производственный пример Что? Накладные расходы > это косвенные общие затраты, связанные с ведением бизнеса. Они распределяются на каждое изделие, производимое компанией, согласно опре-деленной системе. Относите к этой группе те затраты, которые напрямую не связаны с производством конкретного изделия или оказанием услуг, производство или оказание которых является основной деятельностью вашей компании. Подсказка Одной из наиболее важных функций каль-куляции затрат является предоставление руко-водителям информации, необходимой для управления затратами, связанными с производ-ством продукции или оказанием услуг. Посредством калькуляции руководители могут сравнить, какими эти затраты должны быть и какова их величина и структура сейчас. Боль-шинство учетных систем должны предусматривать формирование необходимой информации, чтобы помочь вам сделать соответствующие корректировки. Мебельный комбинат Оак1еаЬ> гордился тем, как они превращали груды дубовых досок и коробки металлических ручек в красивые комоды. Особым предметом гордости начальника производства в Оакеа была система управления ресурсами компании. Проведя анализ затрат по каждому изделию, отдел производства вывел следующую структуру затрат на производство одного изделия, она показана в Таблице 12.1. Таблица 12.1. Мебельный комбинат ОакеаЬ: производство комодов Элементы затрат Сумма Древесина дуба $ 44 Медные ручки 5 12 Прочие детали $ 3 Итого материальных затрат $ 59 Оплата труда (3,5 часа по $ 18 в час) $63 Транспортные расходы (за счет клиента) 0 Итого затрат на единицу продукции $ 122 Отдел производства очень гордился тки- ми скромными затратами и рекомендовал увеличить долю прибыли в цене по этому виду продукции путем ликвидации части расходов и дальнейшего снижения оставшихся затрат. Но руководство обратило внимание на то, что в данном расчете не учтены накладные расходы, которые, безусловно, есть, и, следовательно, их необходимо распределить. Рабочие не могут производить продукцию без оборудования, которое они обычно использовали, поэтому такие затраты, как стоимость машино-часа, обслуживания и ремонта оборудования, а также амортизационные отчисления, не могут быть равны нулю. Они также не могут производить продукцию, если им негде это делать, поэтому им необходимо специальное помещение, а следовательно, такие затраты, как арендная плата, коммунальные платежи, налоги на недвижимость, страховые взносы необходимы, и они также не могут быть равны нулю. Нельзя забывать и об общехозяйственных расходах - это затраты, связанные с реализацией продукции и содержанием администрации, их также нельзя упростить. Даже часть заработной платы и премиальных начальника производства должна быть включена в расчет. Будьте ^ осторожны! сД^у" Не стоит распределять О. накладные расходы и \ другие косвенные затраты произвольно. Очень важно распределить косвен-ные затраты максимально точно и четко. Это может быть достаточно трудно, особенно, если производственные линии или производственные помещения сильно отличаются друг от друга, или когда обязанности руководителей нечетко разграничены или пересекаются. Скорректированная калькуляция затрат выглядит следующим образом, как по-казано в Таблице 12.2. Таблица 12.2. Мебельный комбинат Оакеа: производство комодов Элементы затрат древесина дуба Медные ручки Прочие детали того материальных затрат Оплата труда (3,5 часа по $ 18 в час) Транспортные расходы (за счет клиента) Комиссионное вознаграждение (приблизительно) Административные/накладные расходы Сумма $ 44 $ 12 $ 3 $ 59 $63 О $ 20 $ 28 $ 170 Итого затрат на единицу продукции Это совсем другое дело - затраты на единицу продукции составляют на $ 48 больше, то есть почти на 40 процентов! Скорректированная таким образом величина издержек на единицу продукции означает значительно меньшую долю прибыли по данному изделию, но зато это более реалистичная величина, и тем не менее она все еще позволяет назначать цену, приемлемую рынком, и, соответственно, получать прибыль. Сотрудники производственного отдела очень расстроились, когда узнали реальную стоимость единицы продукции, но обещали продолжать работать над оптимизацией производственного процесса и снижением производственных затрат. Начальник производства был счастлив уже потому, что остался на своем месте и продолжал получать заработную плату. Помните: цель состоит в том, чтобы как можно точнее определить величину затрат на единицу продукции. Она, конечно, включает накладные расходы, но не поддавайтесь искушению пойти по самому простому пути. Иногда руководители просто объединяют арендную плату, коммунальные платежи, заработную плату и премиальные обслуживающего персонала и руководства. Затем они распределяют эти затраты между всеми отделами компании пропорционально площади, занимаемой каждым отделом, или количеству сотрудников, работающих в каждом отделе, вместо того, чтобы распределять затраты согласно реальному вкладу каждого отдела в производство и реализацию товаров и услут. Во многих случаях этот подход приводит к неверным результатам и может вызвать недовольство сотрудников, не желающих принимать на себя или свой отдел больше, чем им действительно положено. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Калькуляция затрат" |
|
|