Аудит / Институциональная экономика / Информационные технологии в экономике / История экономики / Логистика / Макроэкономика / Международная экономика / Микроэкономика / Мировая экономика / Операционный анализ / Оптимизация / Страхование / Управленческий учет / Экономика / Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям) / Экономическая теория / Экономический анализ Главная Экономика Экономический анализ
Н. В. Кузнецова. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, 2004

Глава 1.2. Информация для принятия управленческих решений


Следует помнить, что информация для принятия управленческих решений не всегда имеется либо имеется, но слишком обширна. Либо система управленческой информации уже иногда бывает создана, но в итоге она получается слишком сложна и используется неэффективно. Получение нужной информации занимает слишком много времени, чтобы можно было эффективно использовать добытую информацию для повседневных операций или для прогнозирования на будущее.
Для того чтобы учетная информация могла оказывать влияние на решения пользователей, необходимо ее соответствие определенным характеристикам. В частности, информация должна быть уместной. Доступной для понимания, своевременной, надежной и постоянной.
Уместность. Это означает, что информация должна относиться к принимаемому решению, или для одной группы пользователей. Уместность в конечном счете определяется пользователем и решением, которое он принимает. Информация считается уместной если она оказывает влияние на принимаемое экономические решения, помогая им оценивать события прошлого, будущего и настоящего.
Понятность. Если финансовые отчеты не понятны пользователям, то они имеют небольшое практическое значение. Важно представлять учетную информацию таким образом, чтобы она была понятна для менее информированного пользователя.
Своевременность. Чтобы быть полезными, финансовые отчеты должны содержать свежую информацию и публиковаться в достаточно короткие сроки после окончания периода, к которому они относятся, на том основании, что свежая информация имеет для пользователя большую ценность, чем устаревшие данные.
Надежность и постоянство. Эта характеристика также может быть названа лточностью. Если учетная информация ненадежна, то неизбежным результатом этого будут ошибочные и неточные данные. Информация надежна, если она обладает следующими характеристиками:
содержание: содержание операций не всегда соответствует тому, что вытекает из их юридической формы;
достоверность - информация должна правдиво отражать результат операций, которые она имеет целью представить. Чтобы быть надежной, информация должна иметь обоснованное описание и быть безошибочной. В способе представления или раскрытия информации не может быть отклонений, в противном случае она передает сообщение, которое не отражает действительные операции и события;
полнота: некоторые несущественные статьи могут быть исключены, так как они не влияют на решения или действия пользователя информации;
постоянство формирования - сопоставимость показателей во времени, сопоставимость отчетов между компаниями.
Краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего.
Точность. Пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок.
Оперативность. Информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима.
Сопоставимость. Информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям.
Целесообразность. Информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена.
Рентабельность. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования.
Нетенденциозность. Информация должна быть подготовлена и представлена таким образом, чтобы она не была предвзятой.
Адресность. Информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.
ЗАДАНИЕ. Вам рекомендуется вложить Ваши свободные деньги в компанию информация о которой находится в библиотеке. Оцените каждый из блоков информации по таким параметрам, как: уместность, своевременность, точность и понятность для Вас:
последний годовой финансовый отчет компании;
фотография действующего главного управляющего;
номер телефона компании;
свежая статья о компании, написанная на японском языке;
свежий годовой отчет о деятельности конкурирующей компании в этой отрасли.
ОТВЕТ:
Задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы создать финансовую информацию о предприятии, которая считается уместной для различных заинтересованных сторон. Цель этой информации - оказывать влияние на решение, выработать квалифицированное суждение и принять на его основе решение относительно хозяйственной единицы. Менеджер
Ущшленчесхяя отчетность Ан
алитик
Аналитическая отчетность стандартные функции запросов Бухгалтер
База данных , отражающая все операции предприятия № т сто: юф (ртищ:
С (лругщик mgtin сбыта
Адресат:
Менеджер отдела сбыта
Директор по маркетингу
Задачи
* мониторинг рентабельности отдельных продуктов анализ динамики продаж и спроса планирование деятельности ш продажам
оценка работы сотрудников отдела маркетинга ОТЧЕТ о продажах перед высшим покупатель идентификаций нньш номер продукта наименование продукта
единица измерения плановый объем реализации фактический объ ем реализации отклонения
Признаки группировки
1фоду*т
покупатель
тип канала сбыта
регион продаж
Рис. 1.3. Пример иерархической организации управленческой информации
ЗАДАНИЕ. Покупка дома одно из важных решений, которые Вы намерены принять или приняли. Перечислите три фактора, которые повлияли бы на ваш выбор какой дом купить.
Вся финансовая информация распространяется по внутренним и внешним каналам. Результаты анализа финансового состояния предприятия имеют первостепенное значение для широкого круга пользователей, как внутренних - руководству компанией, собственникам, структурным подразделением, филиалам, представительствам, так и внешних по отношению к предприятию - менеджеров, партнеров, инвесторов и кредиторов.
Q&HOBHblf ПД|>ТН^|ЗСКИ^ группы Пар Т- i-epc- КИ9
группы Вклад партнерской групп ы ТреОо- ва пия компенсации Цель. преследуемая при финансовом анализе 1 г Э. 4- Cotii; Т- I-!ж.?! I- 1-1И К И OjCict-
венн ий капитал ди ви- денды Финансовые результаты и финансовая устойчивость Заимодавцы Эаемный капитал П ро центы Ликвидность Сего пла тежеспосооность-:- - спосооност ь предприятия мооил и зова ть денежную наличность. чтооы уплатить дол ги Руководи-тели ж; и 1.м и -
нист- рация1 Знэни е дела и умение руководит Ь- Опла та труда и доля припыли ceept оклада Все стороны деятельности предприятия Персонал (служащие) Пост ав- ка срел от в и п редме- тов труда Зарпла- та. прем и и.
соци-альные уел о в ия Финансовые результаты предприятия поста в- щики сре-дств и пред- ме тов I pvna договорная цена Фи на нсовое сос тняни е- предприятия поку- па тр.пи (клиент ы :> соыт продукции договорная цена Фи на нсовое сос тняни епредприятия нало- го вые орга н ы жуслуги OCi- щас тва: мирная оОстановка. жилые массивы. парки и т .п. Опла та налогов сполна и в срок Финансовые результаты предприятия Для внутренних пользователей, к которым в первую очередь относятся руководители предприятия, результаты финансового анализа необходимы для оценки деятельности предприятия и подготовки решений о корректировке финансовой политики предприятия.
Для внешних пользователей - партнеров, инвесторов и кредиторов - информация о предприятии необходима для принятия решений о реализации конкретных планов в отношении данного предприятия (приобретение, инвестирование, заключение длительных контрактов).
Пользователи учетной информации можно квалифицировать по различным группам, а удовлетворение информационных потребностей таких пользователей как раз и является функцией учетного процесса. Поскольку существуют различные группы пользователей, естественно было бы предположить, что каждая может иметь разные информационные потребности. Кроме того, внутри каждой группы пользователей есть разные уровни сложности. Например, некоторые акционеры компании могут быть высокообразованны в области интерпретации финансовых отчетов, тогда как другие могут быть безграмотны в финансовом отношении. Следовательно, необходимо определить информационные потребности пользователей, и составлять предположения относительно информации, необходимой для их принятия.
ЗАДАНИЕ. Финансовые отчеты компании, включая счета прибылей и убытков, балансы и отчеты о движении денежных средств используются разными лицами и организациями по самым разным причинам.
Укажите четыре различных вида пользователей финансовых отчетов и объясните в каждом случае аспекты деятельности или положения компании, продукции и т.д., в которых они могли бы заинтересованы.
ЗАДАНИЕ. Большинство компаний платят налог. Какие налоги должна платить компания и какую информацию будут требовать чиновники для оценки правильной суммы налога?
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Глава 1.2. Информация для принятия управленческих решений"
  1. з 2. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
    информационным потенциалом. Усложнение и динамизм общественной жизни, дифференциация социалънъ1Х связей и отношений и т.п. влияют как на изменение объектов правового регулирования, так и на его методы. В условиях современного государства право все в большей степени приобретает свойство общесоциального регулятора, активно стимулирующего методы саморегуляции. Данная тенденция отражает курс на
  2. з 4. ПОНЯТИЕ И ПРИЗНАКИ АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОГОАКТА
    глава администрации области, края и т.п. - постановления и распоряжения; к) правительство области, края и т.п. - постановления и распоряжения; л) структурные подразделения администрации области, края и т.п. - приказы, нормативно-методические письма; м) глава администрации района, мэр города - постановления и распоряжения; н) директор государственного предприятия, организации - приказы,
  3. з 5. АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
    глава администрации издает постановления и распоряжения, а также утверждает Правила подготовки, принятия и выполнения решений органами исполнительной власти. Департаменты, комитеты, отделы и др. могут издавать приказы, постановления, инструкции и давать указания. Акты областных администраций являются чаще всего оперативно- распорядительными и функционально-регулятивными, т.е. более узкими по
  4. з 1. ПРИРОДА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ОРГАНА
    глава администрации края, области и других субъектов Федерации. Такие органы часто называют органами общей компетенции ввиду широты их функций и полномочий; б) об органах отраслевого регулирования и управления типа министерств, департаментов, отделов и т.п.; в) об органах межотраслевой координации и функционального регулирования типа государственных комитетов; г) об органах, выполняющих
  5. з 5. КРАТКИЙ ОБЗОР ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ
    глава государства рассматривается как важнейший носитель исполнительной власти, осуществляемой им единолично либо совместно с правительством. Здесь бесспорно влияние формы правления, характера политического режима и соотношения социально-политических сил. Сказываются и личные свойства главы государства. Достаточно сравнить лполитические портреты президентов и глав правительств Франции, Германии
  6. з 5. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИЯХ
    информации. За непредставление отчетности, нарушение сроков ее представления, искажение отчетных банных должностные лица завода, несут установленную действующим законодательством ответственность. Ревизия деятельности завода осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ. Прекращение деятельности завода может осуществляться в соответствии с законодательством по решению Правительства РФ
  7. з 2. СТАТУС ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
    информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей; посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности; принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями; участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной государственной должности
  8. з 3. ДИНАМИКА УРОВНЯ ЗАКОННОСТИ
    информацией - 51%, частично 38,3%. Хотели бы получить информацию по трудовому праву - 42,2 %, по жилищному - 30,3%, по природоохранительному - 10,4%, о деятельности госорганов - 9,6%, по уголовному праву - 16,5. 84,4% опрошенных в рамках другого социологического исследования просят лучше разъяспять, для чего надо соблюдать законность, 8,2% считают, что законы издаются для принуждения, 23,4% -
  9. з 1. ДИНАМИКА МЕХАНИЗМА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
    информационное обеспечение; ж) степень участия граждан и их объединений. Разумеется, конкретный набор этих элементов, их объем и соотношение между собой определяются с учетом особенностей соответствующей сферы, отрасли. Но и при этом закрепление его в упомянутом классификаторе и в тематических законах будет способствовать полному обеспечению организации и деятельности управленческих органов и
  10. з 3. ЖЕСТКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИЛИ САМООРГАНИЗАЦИЯ
    информацию - документы, справки, письменные и устные объявления. И другая линия - контроль за созданием, слиянием, присоединением, преобразованием, ликвидацией хозяйствующих субъектов. ГАК РФ осуществляет предварительный контроль за слиянием и присоединением хозяйствующих субъектов, участвующих в государственном обороте товаров. Правительство и иные органы уделяют большое внимание выравниванию