В зависимости от поставленной цели пользователь осуществляет углубленный анализ или может огранинчиться анализом небольшого количества (по своему вынбору) показателей для наглядной оценки финансового состояния предприятия, т.е. выполнить экспресс-анализ.
Осуществляя экспресс-анализ бухгалтерской (финнансовой) отчетности, пользователь решает главным образом задачу по обнаружению УболевыхФ точек деятельности предприятия с тем, чтобы определиться с направлениями углубленного анализа. В этом смысле экспресс-анализ может проводиться с минимально необходимыми расчетами и использованием различных приемов и технологий, которые для каждого пользовантеля могут быть своими.
Для экспресс-анализа могут быть выбраны основнные показатели, характеризующие имущественное понложение предприятия, его финансовое положение, денловую активность и рентабельность его деятельности (табл. 25).
Таблица 25
Основные показатели экспресс-анализа
Раздел анализа |
Показатели |
1 . Оценка имунщественного положения |
1. Сумма хозяйственных средств предприятия 2. Доля основных средств в общей сумме активов 3. Коэффициент износа основных средств |
2. Оценка финансового состояния |
1. Коэффициент текущей платежеспособности и ликвидности 2. Коэффициент абсолютной ликвидности 3. Коэффициент автономии 4. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
3. Оценка делонвой активности |
1. Оборачиваемость всех используемых активов 2. Оборачиваемость дебиторской задолженности 3. Фондоотдача |
4. Оценка реннтабельности |
1. Рентабельность всех активов 2. Рентабельность реализации 3. Рентабельность текущих затрат |
5. Наличие УболевыхФ стантей в отчетности |
1. Убытки 2. Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность 3. Кредиты и займы, не погашенные в срок 4. Векселя выданные (полученные) просроченные |
Экспресс анализ может проводиться пользователем по бухгалтерской (финансовой) отчетности без предванрительного преобразования ее показателей или с преднварительным преобразованием показателей отчетности по-своему.
Преобразование показателей бухгалтерской (финнансовой) отчетности может осуществляться путем перегруппировки однородных показателей, их объединнения. Таким преобразованием достигается наглядность информации (поскольку резко сокращается количество показателей) и упрощаются расчеты в процессе анализа. Преобразовывать показатели бухгалтерской (финнансовой) отчетности можно также путем их дополнинтельной корректировки.
Целью дополнительной корректировки показатенлей отчетности является исключение или перекомпонновка тех показателей, которые наиболее существенно искажают реальную картину. К таким показателям отнносятся ниже описанные.
1. Сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (стр. 220 баланса); Коррекнтировка показателей бухгалтерской (финансовой) отнчетности на величину налога на добавленную стоинмость имеет разные варианты. Предлагается сумму налога на добавленную стоимость присоединять либо к запасам предприятия, либо к сумме дебиторской задолнженности.
Неоднозначность данной корректировки обусловнлена действующим порядком учета налога на добавленнную стоимость по оприходованным материальным ценностям и полученным услугам производственного характера, но еще не оплаченным поставщикам и сторонним организациям. Налог на добавленную стоинмость учитывается и отражается в отчетности обособнленно от материальных ценностей и услуг произнводственного характера, поскольку не увеличивает стоимости ни приобретенных материальных ценностей, ни услуг. Налог предъявляется бюджету к возмещению с момента оплаты счетов поставщиков и сторонних организаций.
Предъявление бюджету к возмещению налога на добавленную стоимость после оплаты счетов за полученные материальные ценности и услуги в бухгалтернском учете означает образование задолженности бюднжета предприятию по данному налогу (т.е. дебиторской задолженности). До предъявления налога к возмещению из бюджета можно рассматривать сумму отраженного налога на добавленную стоимость в качестве потенцинальной дебиторской задолженности, а поэтому при корнректировке показателей отчетности на сумму налога увеличивать имеющуюся в отчетности дебиторскую задолженность.
В случае если предприятие имеет в составе активов значительные запасы, необходимые для обеспечения основной его деятельности, то налог на добавленную стоимость правомерно присоединить к сумме запасов.
В случае осуществления предприятием инвестиций в оборудование, приобретение отдельных объектов оснновных средств, нематериальных активов в большом объеме до ввода их в эксплуатацию (постановки на учет), сумма налога на добавленную стоимость, отранженная по строке 220, не может быть присоединена к запасам, поскольку произведенные затраты не являются таковыми. В этом случае целесообразнее налог на донбавленную стоимость полагать потенциальной дебиторнской задолженностью.
В зависимости от специфики предприятия и свянзанных с его деятельностью операций пользователь сам определяет приемлемый вариант корректировки.
2. Расходы будущих периодов (строка 216 баланнса). Наличие в балансе данных расходов означает, что в отчетном периоде произведены затраты производстнвенного характера, подлежащие включению в себенстоимость продукции (работ, услуг) будущих отчетных периодов (оплаченная вперед арендная плата, подписка на периодическую печать и др.) По этой же статье банланса могут быть отражены расходы, подлежащие отнесению за счет чистой прибыли предприятия, при недоснтаточности или отсутствии чистой прибыли. В этом случае имеет место скрытый убыток. Поэтому на сумму расходов будущих периодов необходимо уменьшить сумму активов и собственного капитала.
3. Товары отгруженные (строка 215 баланса). Нанличие в балансе суммы товаров отгруженных свидентельствует о том, что договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предпринятия к покупателю. С момента перехода права собстнвенности на отгруженную продукцию к покупателю у предприятия, отгрузившего продукцию, возникает денбиторская задолженность. При корректировке показатенлей бухгалтерской (финансовой) отчетности сумма по статье товаров отгруженных исключается из величины запасов и присоединяется к дебиторской задолженности.
4. Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (строка 244 баланса). Имеющаяся сумма по данной статье говорит о том, что реальный собственный капитал меньше, поскольку не все взносы в уставный капитал внесены. На сумму задолженности по взносам в уставный капитал следует уменьшить дебиторскую задолженность и сумму собстнвенного капитала.
5. Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (строка 630 баланса) данная статья баланса отражает сумму начисленной за счет чистой прибыли задолженности предприятия учредителям (участникам) по дивидендам. В связи с этим, при корнректировке показателей отчетности на сумму задолнженности по дивидендам необходимо уменьшить кратнкосрочные пассивы и увеличить собственный капитал предприятия.
6. Доходы будущих периодов (строка 640 баланса). Данная статья баланса показывает сумму доходов, понлученных (начисленных) в отчетном периоде, но отнонсящихся к будущим отчетным периодам, а также преднстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленнымв отчетном периоде за прошлые годы, и разницам между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостанчам ценностей. Поскольку сумма этих доходов преднставляет собой, будущую прибыль предприятия, то при корректировке показателей отчетности ее следует иснключить из краткосрочных пассивов и присоединить к собственному капиталу.
7. Резервы предстоящих расходов и платежей (строка 650 баланса)это сумма отчислений, произвондимых за счет издержек производства или обращения отчетного периода на:
ü предстоящую оплату отпусков работникам;
ü выплату ежегодного вознаграждения по итогам ранботы за год;
ü выплату вознаграждения за выслугу лет;
ü ремонт основных средств;
ü производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производнства;
ü предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
ü предстоящие затраты по ремонту предметов, преднанзначенных для сдачи в аренду по договору проката;
ü гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
ü покрытие иных непредвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством РФ.
Переходящие остатки по указанным резервам до момента их использования представляют собой доход предприятия, поэтому при корректировке показатенлей отчетности сумму резервов предстоящих расходов и платежей целесообразно вычесть из суммы кратконсрочных пассивов и прибавить к собственному капиталу.
Таким образом, с учетом указанных выше коррекнтировок расчет показателей по данным баланса выгляндит следующим образом:
Запасы = стр. 210стр. 215стр. 216 (возможный вариант + стр. 220)
Дебиторская задолженность = стр. 230 + стр. 240 -стр. 244 + стр. 215 + стр.220 (либо без стр.220)
Собственный капитал = стр. 490стр. 216стр. 244 + стр. 630 + стр. 640 + стр. 650.
Преобразованный баланс для экспресс-анализа на примере ОАО УТрансФ представлен в таблице 26.
Таблица 26
Агрегированный баланс ОАО УТрансФ
Актив |
на начало года |
на конец года |
Пассив |
на начало года |
на конец года |
|
1. Внеоборотнные активы, итого |
6709 |
6600 |
1. Капитал и резервы, итого |
7008 |
7058 |
|
в том числе: |
2. Кратконсрочные обянзательства, итого |
273 |
623 |
|||
основные средства |
6692 |
6435 |
||||
прочие вненоборотные активы |
17 |
165 |
||||
2. Оборотные активы, итого в том числе: запасы |
572 55 |
1081 81 |
||||
дебиторская задолженность денежные средства |
508 8 |
990 10 |
||||
Баланс |
7281 |
7681 |
Баланс |
7281 |
7681 |
На первом этапе анализа стандартная форма баланнса была преобразована в укрупненную (агрегированнную) форму.
При рассмотрении баланса предприятия на 31 декабря 1997 г. виден рост совокупных активов на 394 тыс. руб., т.е. валюта нетто баланса увеличилась с 7281 тыс. руб. до 7681 тыс. руб. в 1,05 раза. Увеличенние валюты произошло в основном за счет роста дебинторской задолженности и незначительного роста запансов. Предприятие смогло погасить убытки прошлого года и увеличить совокупный собственный капитал на 44 тыс. руб. Предприятие продолжало работать, не привлекая кредитных ресурсов. Доля краткосрочной задолженности в общей сумме активов увеличилась на 4,5% и составила 8,1%.
Инвестиции в основные средства осуществлялись в недостаточном объеме вследствие убыточной деянтельности в предыдущем отчетном периоде и низкой рентабельности реализации в текущем году. В связи с этим незначительные инвестиции, произведенные к концу года, можно рассматривать как положительную тенденцию.
Оценка динамики отдельных показателей, характенризующих платежеспособность и ликвидность, финаннсовую устойчивость, деловую активность и рентабельнность предприятия приведена в таблице 27.
Таблица 27
Динамика финансовых показателей ОАО УТрансФ за два года
Показатели |
Предындущий год |
Отчетнный год |
Нормативные и реконмендуемые значения |
Оценка динамики показателя |
Показатели платежеспособности и ликвидности: |
||||
Коэффициент текущей платежеспособности и ликвидности |
2,1 |
1,7 |
>2 |
Ниже нормативного. Динамика неблагоприятна |
Коэффициент промежуточной платежеспособности и ликвидности |
1,9 |
1,6 |
0,7-0,8 |
Выше рекомендуемого |
Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,03 |
0,02 |
0,20,3 |
Значительно ниже рекомендуемого. Динамика неблагоприятна |
Чистый оборотнный капитал |
299 |
452 |
Динамика благоприятна |
|
Коэффициент соотношения денежных средств и чистого оборотного капитала |
0,026 |
0,022 |
Динамика неблагоприятна |
|
Показатели финансовой устойчивости: |
||||
Коэффициент автономии |
0,96 |
0,92 |
>0,5 |
Больше ренкомендуемонго; почти полностью финансирунется за счет собственных средств |
Коэффициент финнансовой зависинмости |
0,04 |
0,09 |
<0,7 |
Низкий |
Коэффициент обеспеченности собственными средствами |
0,5 |
0,4 |
>0,1 |
Выше реконмендуемого Без значинтельной динамики |
Показатели делонвой активности: |
||||
Оборачиваемость всех используенмых активов |
0,3 |
0,5 |
Тенденция к ускорению оборачиваенмости. Динамика незначинтельна |
|
Оборачиваемость дебиторской задолженности |
4,7 |
5,2 |
То же |
|
Время обращения дебиторской задолженности |
77 |
70 |
Четкой теннденции нет. Динамика нензначительна |
|
Оборачиваемость оборотного капинтала |
4,0 |
4,7 |
Динамика положительнная |
|
Показатели рентанбельности: |
||||
Рентабельность всех активов |
0,016 |
0,017 |
Низкая |
|
Рентабельность собственного капитала |
0,017 |
0,018 |
То же |
|
Рентабельность реализации: |
||||
по прибыли от оснновной деятельнонсти |
-0,01 |
9,5 |
То же |
|
по чистой прибыли |
4,9 |
3,3 |
То же |
|
Рентабельность текущих затрат |
-1,04 |
0,105 |
Эффективнность затрат низкая |
Поскольку коэффициент текущей платежеспособнности и ликвидности ниже нормативного значения, устанновленного постановлением Правительства РФ от 20 мая 1994 г. № 498, целесообразно рассчитать коэффициент восстановления платежеспособности. Значение коэффинциента восстановления платежеспособности равно 1, что свидетельствует о возможности предприятия восстанонвить платежеспособность в течение шести месяцев.
Предприятию следует жестко контролировать дебинторскую задолженность, так как в ее составе более 5% составляет просроченная дебиторская задолженность. Кроме того, основная часть (более 90 %) ликвидных акнтивов представлена дебиторской задолженностью.
Для удобства прочтения пользователями бухгалнтерской (финансовой) отчетности можно представить отдельные ее показатели в виде диаграмм и графиков. Например, структуру капитала лучше представить в винде диаграммы, а динамику показателей рентабельности, платежеспособности и т.п. в виде графиков.
На рисунках представлены диаграмма активов ОАО УТрансФ за два года (рис. 1) и график динамики коэффинциентов платежеспособности и ликвидности (рис. 2).
Обоснованность и содержательность выводов при экспресс-анализе может быть также улучшена привленчением дополнительной информации, которая не сондержится в бухгалтерской (финансовой) отчетности, но имеет место на предприятии.
8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 10000 |
Тыс. руб. |
2,5
2
1,5
1
0,5
0 |
Значения показателей |
Коэффициент текущей ликвидности
Коэффициент промежуточной ликвидности
Коэффициент абсолютной ликвидности |